Posledný deň v mesiaci: ako lízingová spoločnosť prestane fakturovať v panike

Je 16:40, posledný deň v mesiaci. Účtovníctvo panikári pre dve podpísané zmluvy stratené v mailovej schránke, obchodné oddelenie narýchlo hľadá dodatok a klient volá ohľadom chýbajúcej faktúry.
Nie je to chyba ľudí. Je to chyba roztrieštených nástrojov.

Kde je v uzávierke problém

• Zmluvy a dodatky sú v rôznych priečinkoch a schránkach
• Faktúry sa píšu z údajov, ktoré už niekto raz zadal predtým
• Platby a vrátenia sa dohľadávajú ručne
• História klienta je rozdelená medzi poštu, poznámky a pamäť jedného kolegu

Každý prepis je ďalšia šanca na chybu. A každá chyba je telefonát, ktorý by ste nechceli dostať.

Ako to vyzerá na platforme Camasys

Spájame zmluvy, dokumenty, fakturáciu a komunikáciu do jedného pracovného priestoru.

1. Zmluva sa podpíše digitálne

E-podpis a cloudové úložisko: zmluvy, protokoly aj poistné dokumenty sú k dispozícii kedykoľvek a kdekoľvek.

2. Faktúra vznikne automaticky

Systém generuje faktúry a doklady, rieši vrátenia aj čiastočné vrátenia a synchronizuje sa s účtovnými nástrojmi.

3. Platba je súčasťou procesu

Online zálohy a platby kartou bežia v tom istom systéme, nie vedľa neho.

4. História klienta je na jednom mieste

Kompletná chronológia rezervácií, dokumentov, poznámok a účtovania pre každého klienta.

5. Komunikácia ide sama

Značkové e-maily a SMS s potvrdeniami, pripomienkami a žiadosťami o e-podpis.

Čo hovoria čísla

Zákazníci Camasys uvádzajú:

• 50 % menej manuálnej práce (PaylessCar)
• nulové opätovné zadávanie vďaka integráciám (AUTO IN).

Menej prepisovania znamená menej chýb v uzávierke.

„Účtovný systém meniť nebudeme“

Nemusíte. Camasys sa s ním synchronizuje. Začnite jedným procesom, napríklad fakturáciou, a uvidíte rozdiel hneď v prvom mesiaci.

Posledný deň v mesiaci môže byť obyčajný

Bez zbytočného hľadania dokumentov, bez prepisovania, bez panických telefonátov.

Chcete vidieť, ako by to vyzeralo vo vašej lízingovke?
Rezervujte si demo na camasys.com/sk.