Koniec prepisovania: účtovníctvo, import a exporty

Posledný deň v mesiaci, 16:30. Faktúru už raz vystavil systém prenájmu. Teraz ju niekto prepisuje do účtovníctva. Zákazníka tiež. A platbu tiež.

O piatej sa zisťuje, prečo nesedí DPH na troch faktúrach.

Čo vás stojí dvojité zadávanie

Každý údaj, ktorý sa prepisuje ručne, je potenciálna chyba a stratený čas:

• Prepisovanie faktúr – rovnaká práca dvakrát
• Nesedia dane – a účtovník sa pýta, čo sa stalo
• Ručné nahadzovanie flotily – 50 áut, 50 formulárov
• Reporty na požiadanie – niekto ich musí vždy znova vyskladatť

Ako to rieši Camasys

Camasys synchronizuje zákazníkov, faktúry, dane a platby s vaším finančným systémom, aby ste nemuseli zadávať dvakrát.

• Prepojenie s účtovníctvom a ERP – údaje tečú samy
• Hromadný import z CSV a Excelu – vozidlá, ceny, zákazníci aj zmluvy naraz
• Plánované exporty – report príde sám, vždy v rovnaký čas
• API a webhooky – na vlastné procesy a partnerské integrácie

Prečo na tom záleží

Keď dáta tečú automaticky, uzávierka prestane byť práca navyše. Tím sa venuje zákazníkom, nie Excelu.

Z testimonialov na webe Camasys: AUTO IN hlási nulové ručné prepisovanie vďaka integráciám a PaylessCar o 50 % menej manuálnej práce vďaka automatizácii.

„Prechod bude trvať mesiace“

Práve na to je hromadný import. Flotilu, cenníky aj zákazníkov nahráte z tabuľky, ktorú už máte, namiesto vypĺňania záznamov po jednom.

Ako začať

1. Spíšte, ktoré údaje dnes prepisujete ručne
2. Pripravte si tabuľku vozidiel a zákazníkov na import
3. Nastavte jeden plánovaný export – napríklad mesačné tržby pre účtovníka

Chcete zadávať každý údaj len raz? Pozrite si integrácie Camasys.