„Das waren Geschäftskilometer.“ Wie man Streitigkeiten über Firmenwagen-Kilometerstände beendet

Monatsende. Der Fuhrparkmanager starrt auf eine Tabelle: Ein Auto hat 4.200 neue Kilometer auf dem Tacho. Der Mitarbeiter sagt, es seien ausschließlich Kundentermine gewesen. Das Fahrtenbuch wurde nachträglich von Hand ausgefüllt.

Wer hat recht? Ohne Daten weiß es niemand.

Warum Kilometerstreitigkeiten so teuer sind

Es geht nicht nur um Kraftstoff. Jeder unklare Kilometer bedeutet:

• Arbeitsstunden für Prüfen und Streiten,
• unpräzise Kosten für die Buchhaltung,
• beschädigtes Vertrauen zwischen Unternehmen und Mitarbeiter,
• und, wenn Sie ganze Flotten vermieten, einen Streit mit Ihrem Firmenkunden über die Abrechnung.

Wie Camasys das löst

Telematik erfasst jede Fahrt automatisch: Start, Stopp, Route und Distanz. Jede Fahrt wird dann als geschäftlich oder privat markiert.

Im Self-Service-Portal sieht der Fuhrparkmanager die Kilometerstände nach Mitarbeiter, Fahrzeug und Zeitraum. Kein Abtippen von Papier.

Was ist mit der Privatsphäre der Mitarbeiter?

Das ist die erste Frage, die Sie immer bekommen werden. Der Datenschutzmodus blendet die genauen GPS-Routen privater Fahrten aus. Das System protokolliert weiterhin, dass das Auto genutzt wurde, aber niemand sieht, wo der Mitarbeiter seinen Samstag genau verbracht hat.

Das Unternehmen bekommt seine Zahlen. Der Mitarbeiter behält seine Privatsphäre. Beide Seiten sind zufrieden.

[Fügen Sie hier Ihre eigene Erfahrung ein: ein Datenschutzbedenken, das ein Kunde geäußert hat, und wie Sie darauf geantwortet haben.]

Das Ergebnis

RentCarNow senkte Firmenwagen-Kilometerstreitigkeiten um 37 %. Weniger Streit bedeutet weniger E-Mails, weniger Anrufe und schnellere Rechnungsstellung.

Für wen es gedacht ist

• Unternehmen mit eigenem Fuhrpark und Firmenwagen.
• Autovermietungs- und Leasingunternehmen die Autos langfristig an Unternehmen vermieten.
• Fuhrparkmanager die es leid sind, Detektiv zu spielen.

Fazit

Ein Fahrtenbuch muss kein Notizbuch im Handschuhfach sein. Es kann genau, automatisch und fair für beide Seiten sein.

Sehen Sie das Self-Service-Portal von Camasys in einer Demo.