Už žádné opakované zadávání dat: účetnictví, importy a exporty

Poslední den v měsíci, 16:30. Systém pronájmu už vystavil fakturu. Teď ji někdo přepisuje do účetnictví. Zákazník také. A platbu také.

V 17:00 pořád zjišťují, proč se DPH neshoduje u tří faktur.

Co vás skutečně stojí dvojí zadání

Každé číslo zadané ručně je potenciální chyba a ztráta času:

• Přepisování faktur – stejná práce udělaná dvakrát
• Daně, které se neshodují – a účetní se ptá, co se stalo
• Ruční načítání vozového parku – 50 aut, 50 formulářů
• Reporty na vyžádání – někdo je musí pokaždé znovu sestavit

Jak to řeší Camasys

Camasys synchronizuje zákazníky, faktury, daně a platby s vaším finančním systémem a eliminuje dvojí zadávání.

• Synchronizace účetnictví a ERP – data proudí sama
• Hromadný import CSV a Excelu – vozidla, sazby, zákazníci a smlouvy najednou
• Plánované exporty – report dorazí sám, vždy včas
• Bezpečná API a eventové webhooky – pro vlastní workflow a integrace partnerů

Proč na tom záleží

Když data proudí automaticky, uzávěrka na konci měsíce přestává být navíc. Váš tým obsluhuje zákazníky, ne tabulky.

Z referencí na webu Camasys: AUTO IN hlásí nulové ruční zadávání pomocí integrací a PaylessCar o 50 % méně ruční práce díky automatizaci.

„Přechod bude trvat měsíce“

Přesně k tomu slouží hromadný import. Nahrajte váš vozový park, sazby a zákazníky z tabulky kterou už máte, místo zadávání záznamů po jednom.

Jak začít

1. Seznamte se se všemi údaji, které dnes přepisujete ručně
2. Připravte tabulku vozidel a zákazníků k importu
3. Nastavte jeden naplánovaný export – např. měsíční výnosy pro vašeho účetního

Chcete zadat každý údaj jen jednou? Prozkoumejte integrace Camasys.