Koniec mesiaca. Fleet manažér má pred sebou tabuľku: na jednom aute pribudlo 4 200 km. Zamestnanec tvrdí, že všetko boli stretnutia s klientmi. Kniha jázd je vyplnená spätne a perom.

Kto má pravdu? Bez dát to nevie nikto.

Prečo sú spory o kilometre tak drahé

Nejde len o palivo. Každý nejasný kilometer znamená:

hodiny práce pri kontrole a dohadóvaní,
nepresné náklady pre účtovníctvo,
narušenie dôvery medzi firmou a zamestnancom,
a pri prenájme flotily aj spor s firemným klientom o celkovom vyúčtovanií.

Ako to rieši Camasys

Telematika automaticky zaznamená každú jazdu: štart, stop, trasu a vzdialenosť. Jazdu potom označíte ako služobnú alebo súkromnú.

Fleet manažér vidí v samoobslužnom portáli najazdené kilometre podľa zamestnanca, vozidla a obdobia. Žiadne ručné prepisovanie z papiera.

A čo súkromie zamestnancov?

Toto je otázka, ktorú dostanete vždy ako prvú. Režim súkromia skryje presné GPS trasy všetkých súkromných jázd. Systém však stále eviduje využitie auta, ale nikto nevidí, kde zamestnanec trávil sobotu.

Firma má čísla. Zamestnanec má svoje súkromie. Obe strany sú maximálne spokojné.

Výsledok z praxe

RentCarNow znížil počet sporov o firemné kilometre o 37 %. Menej sporov znamená menej zbytočných e-mailov, menej telefonátov a rýchlejšiu faktúru.

Pre koho je to určené

Firmy s vlastnou flotilou a služobnými autami.
Autopožičovne a lízingové spoločnosti, ktoré prenímajú autá firmám dlhodobo.
Fleet manažéri, ktorí už nechcú robiť detektívov.

Záver

Kniha jázd nemusí byť zošit v príručnej skrinke. Môže byť presná, automatická a férová k obom stranám.

Pozrite si samoobslužný portál Camasys na deme.

Preskúmať

Blog