Date Published
„Môžete mi znova poslať faktúru?" Ako znížiť počet otázok takmer o polovicu
Pondelok ráno. Telefón zvoní po piaty raz. Zákazník chce kópiu faktúry. Druhý sa pýta, či má nezaplatenú sumu. Tretí potrebuje protokol z odovzdania auta pre poisťovňu.
Každá z týchto otázok trvá päť minút. Dokopy je to celé dopoludnie.
Čo sa zákazníci pýtajú najviac
Väčšina telefonátov nemá nič spoločné s problémom. Zákazník len hľadá informáciu, ktorú už máte v systéme:
- zmluvu alebo jej dodatok,
- protokol z prehliadky auta,
- fotky škôd,
- faktúry a doklady,
- otvorený zostatok na zaplatenie.
Ako to rieši portál Camasys
Zákazník sa prihlási cez e-mail alebo SMS overenie a všetko nájde sám. Vo svojom účte vidí zmluvy, protokoly, škody s fotkami aj faktúry.
Ak to povolíte, môže zaplatiť otvorený zostatok online. Pri zapnutej telematike vidí aj stav paliva a vozidla živo. Zmeny aktívnej zmluvy prechádzajú schvaľovaním, takže nad ničím nestratíte kontrolu.
Výsledky z praxe
- Avis Slovakia: o 48 % menej požiadaviek na podporu za 60 dní.
- Budget Faerské ostrovy: o 9 minút kratší čas pri pulte na jeden prenájom.
Koľko trvá spustenie?
Nastavenie má štyri kroky a zvyčajne trvá do 3 týždňov. Nie je to projekt na rok.
Prečo to zákazníci ocenia
Nikto nechce volať kvôli faktúre. Zákazník chce dokument o 22:00 v nedeľu, nie v pondelok o 9:00. Portál mu to umožní.
Záver
Vaši ľudia sú na to, aby pomáhali zákazníkom, nie aby preposielali PDF. Dajte zákazníkom kľúč k ich vlastným dokumentom.

Rezervujte si demo Camasys.