Letiskový poplatok, ktorý ste zabudli naúčtovať

Piatok, 18:40, pobočka na letisku. Zákazník vracia auto po týždni, kolega v rýchlosti vystaví faktúru – a letiskový poplatok v nej chýba. Nikto si to nevšimne. Až účtovníčka na konci mesiaca.

Kde sa strácajú peniaze pri daniach a poplatkoch

Poplatky sú malé sumy. Práve preto sa na ne zabúda.

• Letiskový príplatok sa raz zaúčtuje, inokedy nie – podľa toho, kto je práve na smene.
• Environmentálny poplatok je v cenníku, ale nie v hlave nového brigádnika.
• Sadzba DPH sa líši, ak máte pobočky alebo zákazníkov vo viacerých krajinách.
• Opravné faktúry a dobropisy stoja čas a pred zákazníkom pôsobia neprofesionálne.

Jeden zabudnutý poplatok nebolí. Desiatky za sezónu áno.

Ako to rieši Camasys

V systéme Camasys je funkcia Taxes & Fees: DPH, environmentálne aj letiskové poplatky nastavíte raz a systém s nimi ďalej počíta sám. Nie podľa pamäti, ale podľa pravidiel.

Čo k tomu dostanete:

• Automatické faktúry vrátane čiastočných platieb a refundácií.
• Lokalizované formáty, dane a právne texty pre každú krajinu – ideálne pre pobočky v zahraničí.
• Synchronizáciu zákazníkov, faktúr, daní a platieb s vaším účtovným systémom, bez ručného prepisovania.

Čo uvidí zákazník

Jasnú a rovnakú cenu. Keď sú poplatky nastavené v systéme, pri pulte nie je čo „doúčtovávať“.

Transparentnosť znižuje spory. A zákazník, ktorý sa necíti oklamaný, sa rád vráti.

Prečo by to malo zaujímať majiteľa

• Menej únikov tržieb – každý poplatok, ktorý patrí na faktúru, na nej aj je.
• Rýchlejšia mesačná uzávierka – účtovníctvo nehľadá chyby po pobočkách.
• Rovnaké pravidlá všade – letisko, mesto aj partnerská pobočka fakturujú rovnako.

Ako začať bez chaosu

1. Spíšte všetky dane a poplatky, ktoré dnes účtujete – aj tie, na ktoré sa občas zabudne.
2. Priraďte ich k pobočkám a typom prenájmu.
3. Nastavte ich v systéme a skontrolujte prvú mesačnú uzávierku.

Záver

Dane a poplatky nie sú téma, ktorou sa budete chváliť. Ale sú to peniaze, ktoré vám patria.

Pozrite si Camasys na camasys.com/sk a dohodnite si krátke demo.