Chega de reintroduzir dados: contabilidade, importações e exportações

Último dia do mês, 16:30. O sistema de aluguel já emitiu a fatura. Agora alguém está a reescrevê-la na contabilidade. O cliente também. E o pagamento também.

Às 17:00, eles ainda estão a tentar perceber por que razão o IVA não bate certo em três faturas.

O que a contabilidade de dupla entrada realmente lhe custa

Cada número digitado à mão é um potencial erro e tempo perdido:

• Reescrever faturas – o mesmo trabalho feito duas vezes
• Impostos que não coincidem – e um contabilista a perguntar o que aconteceu
• Carregar a frota manualmente – 50 carros, 50 formulários
• Relatórios a pedido – alguém tem de os reconstruir sempre

Como a Camasys resolve isso

A Camasys sincroniza clientes, faturas, impostos e pagamentos com a sua pilha financeira para eliminar a dupla entrada.

• Sincronização de contabilidade e ERP – os dados fluem por si mesmos
• Importação em massa de CSV e Excel – veículos, tarifas, clientes e contratos de uma só vez
• Exportações agendadas – o relatório chega por si só, sempre a horas
• APIs seguras e webhooks de eventos – para fluxos de trabalho personalizados e integrações com parceiros

Porque isso importa

Quando os dados fluem automaticamente, o fecho do fim do mês deixa de ser trabalho extra. A sua equipa atende clientes, não folhas de cálculo.

De testemunhos no site da Camasys: AUTO IN informa zero reintrodução manual de dados com integrações, e PaylessCar 50% menos trabalho manual através da automação.

“A mudança vai demorar meses”

É exatamente para isso que serve a importação em massa. Carregue a sua frota, tarifas e clientes a partir da folha de cálculo que já tem, em vez de introduzir os registos um a um.

Como começar

1. Liste cada dado que hoje reintroduz manualmente
2. Prepare uma folha de cálculo de veículos e clientes para importação
3. Configure uma exportação agendada – por exemplo, a receita mensal para o seu contabilista

Quer introduzir cada valor apenas uma vez? Explore as integrações da Camasys.