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"Aqueles eram quilómetros de negócios." Como acabar com disputas sobre a quilometragem dos carros da empresa
Fim do mês. O gestor de frota está a olhar para uma folha de cálculo: um carro tem 4,200 novos quilómetros. O colaborador diz que foram todas reuniões com clientes. O registo da viagem foi preenchido depois, à mão.
Quem tem razão? Sem dados, ninguém sabe.
Porque é que as disputas sobre quilometragem custam tanto
Não é só o combustível. Cada quilómetro pouco claro significa:
- horas de trabalho a verificar e discutir,
- custos imprecisos para a contabilidade,
- confiança abalada entre a empresa e o colaborador,
- e, quando aluga frotas, uma disputa com o seu cliente corporativo sobre faturação.
Como a Camasys resolve isso
A telemática regista automaticamente cada viagem: início, paragem, percurso e distância. Cada viagem é depois marcada como de negócios ou privada.
No portal self-service, o gestor de frota vê a quilometragem por colaborador, veículo e período. Sem reescrever a partir do papel.
E a privacidade dos colaboradores?
Esta é a primeira pergunta que vai sempre receber. O modo de privacidade oculta os percursos GPS exatos das viagens privadas. O sistema continua a registar que o carro foi usado, mas ninguém vê onde o colaborador passou o sábado exatamente.
A empresa obtém os seus números. O colaborador mantém a sua privacidade. Ambos ficam satisfeitos.
[Adicione aqui a sua própria experiência: uma preocupação com privacidade que um cliente levantou e como respondeu.]
O resultado
A RentCarNow reduziu as disputas sobre quilometragem corporativa em 37 %. Menos disputas significam menos e-mails, menos chamadas e faturação mais rápida.
Para quem é
- Empresas com a sua própria frota e carros da empresa.
- Empresas de aluguer e leasing que alugam carros para empresas a longo prazo.
- Gestores de frota que estão cansados de brincar aos detetives.
Em resumo
Um registo de viagens não tem de ser um bloco de notas no porta-luvas. Pode ser preciso, automático e justo para ambas as partes.
Veja o portal de self-service da Camasys numa demonstração.