Auto in de werkplaats precies wanneer je die het meest nodig hebt? Hoe je onderhoud plant zonder omzet te verliezen

Het hoogseizoen begint en de balie zit vol met klanten. Onze drukste auto’s kunnen niet de weg op. Een servicecontrole is vergeten. De weekendboekingen vallen steeds opnieuw uit elkaar en hogere inkomsten gaan verloren.

Onderhoud is niet de vijand. Slechte timing wel.

Wat ongepland onderhoud echt kost

• een voertuig valt uit op het moment van de hoogste vraag
• een geannuleerde boeking of een dure vervangende auto
• een gemiste controle die niemand in de gaten hield
• een ontevreden klant die niet meer bij je terug wil komen

Waarom geheugen niet genoeg is

Met 10 auto’s onthoud je de onderhoudsdata. Met 30+ auto’s niet. Elke auto heeft een andere kilometerstand, een andere deadline en een andere klant. Een systeem vergeet dat niet, zodat jij het niet hoeft te onthouden.

Onderhoud hoort in de gaten, niet in de piek

De tijdlijnplanner toont alle boekingen tegelijk. Gaten tussen verhuurbeurten zijn precies de momenten voor onderhoud, inspecties of het bijvullen van vloeistoffen. Bezettingsheatmaps laten je zien welke dagen rustig zijn.

De auto staat in de werkplaats terwijl hij anders toch stil zou staan.

Één tijdlijn voor elk voertuig

Camasys heeft voor elke auto een complete onderhoudstijdlijn:

• onderhoudsbeurten en inspecties
• bijvullen van vloeistoffen (AdBlue, olie, koelvloeistof)
• met telematica geverifieerde tankbeurten
• meldingen, kosten en detectie van abnormaal verbruik

Geen spreadsheets, geen notitieboekje op het bureau. Alles op één plek. Bij Camasys.

Onderhoud als taak, niet als notitie op papier

Taken worden automatisch aangemaakt, met een deadline, checklist, fotobewijs en pushherinnering. Managers zien de status live en signaleren de knelpunten voordat de klant dat doet.

Hoe je in één middag kunt beginnen

1. Registreer de laatste servicebeurt en kilometerstand voor elke auto.
2. Stel meldingen in.
3. Verplaats de volgende servicebeurt naar een vrije plek in de planning.

Tel na een maand het aantal dagen dat een auto tijdens een periode van hoge vraag in onderhoud stond. Dat is het aantal dat je kunt verkleinen en ze vaker kunt verhuren.

Wil je zien hoe dit eruitziet in jouw verhuur? Boek een demo op camasys.com.