Vrijdag, 16:40 uur. Een klant in Košice wil voor het weekend een SUV. De enige vrije staat in Bratislava geparkeerd. Een telefoontje, een spreadsheet, een bericht aan de chauffeur… en een uur later heeft iemand anders hem gehuurd.

Klinkt dit je bekend? Met meerdere vestigingen is het probleem zelden te weinig auto’s. Het is de juiste auto op de verkeerde plek.

Waar overdrachten stilletjes geld verbranden

• Geen volledig vlootoverzicht: elke vestiging kent alleen zijn eigen voertuigen.
• Mondelinge instructies: niemand weet wie de auto rijdt of wanneer die aankomt.
• Lege kilometers: het voertuig rijdt zonder klant en verdient niets.
• Onvoorbereide aankomsten: de auto moet bij aankomst nog worden schoongemaakt en geïnspecteerd.

Wat je team in plaats daarvan ziet

1. Beschikbaarheid op één plek. De tijdlijnplanner filtert op vestiging en voertuigklasse, zodat gaten en conflicten meteen zichtbaar worden.
2. Automatische taken. Een overdracht tussen vestigingen wordt een taak met een deadline, een checklist en een pushherinnering.
3. Mobiele app. De chauffeur verplaatst het voertuig, identificeert het met de kentekenscanner en registreert de staat ervan met foto’s met tijdstempel.
4. Live locatie. GPS & telematica laat je zien waar de auto zich op dit moment bevindt.

Waarom dit belangrijk is voor eigenaren

Elk uur dat een auto op de verkeerde vestiging staat, betekent misgelopen omzet. Gebruiksgrafieken kunnen laten zien waar je wagenpark zich ophoopt en waar er een tekort is. Flexibele prijsstelling per locatie helpt je om naar de juiste plek te sturen wanneer het er echt op aankomt, op momenten van vraag.

“Wordt dit niet te ingewikkeld?”

Nee. Je hoeft niet alles in één keer te veranderen.

• Begin met één route, bijvoorbeeld Berlijn - Hamburg.
• Laat taken automatisch door zichzelf genereren.
• Na een maand, vergelijk de bezetting over al je vestigingen.

Geef elke auto de juiste plek

Camasys combineert alle onderdelen van je bedrijf. Van de planner, mobiele app, taken en telematica alles in één autoverhuurbeheersoftware. Zie zelf hoe het werkt in jouw verhuur.

👉 Boek een demo op camasys.com