Software voor leenauto's en vlootbeheer voor autodealers

Beheer leenauto's, white‑label verhuur en interne vloot op één plek—snelle uitgiftes, waterdichte documentatie en volledig overzicht over alle vestigingen.

Koppel voertuigen aan service-RO's en aan beleidsregels.

Leg ID, e‑handtekeningen, aanbetalingen en foto's binnen enkele seconden vast.

Volg locatie, kilometerstand en benutting in realtime

Vraag een demo aan Bekijk het in actie

Geschikt voor elk dealermodel

Franchise-dealers

Standaardiseer leenautobeleid en documentatie over servicebanen en merken.

Onafhankelijke dealers & servicecentra

Digitaliseer leenauto's en kortlopende verhuur zonder zware systemen.

Dealergroepen & operaties met meerdere vestigingen

Centraliseer regels, rapportage en vlootdeling—geef lokale controle waar nodig.

Hoe autodealers Camasys gebruiken

Leenauto's voor klanten & service

Koppel voertuigen aan RO‑nummers, leg bestuurders-ID en e‑handtekeningen vast, documenteer de staat met foto's, en stel beleidsgebonden tijdslimieten en waarschuwingen in.

White‑label verhuur

Bied betaalde verhuur aan onder uw merk met online of balieboekingen, tariefplannen, aanbetalingen en een duidelijke afwikkeling aan het einde van de huurperiode.

Interne, demo- & personeelsvoertuigen

Wijs voertuigen toe aan medewerkers, managers en proefritten, met duidelijke uitgifte-logboeken, kilometerregistratie en geautomatiseerde herinneringen voor terugbrengen en onderhoud.

RO‑gekoppelde uitgiftes

Koppel contracten aan reparatieorders met klant- en voertuiggegevens die in de workflow worden opgenomen.

Digitale contracten, ID & verzekering

Leg rijbewijzen, verzekeringsbewijs en e‑handtekeningen binnen enkele seconden vast—geen papier, volledig auditspoor.

Schadefoto's & conditierapporten

Voor/na-foto's, tijdstempels en notities om geschillen en terugboekingen te voorkomen.

Tariefplannen & beleidsregels

Regels voor leenauto's, merkbeleid, leeftijds-/geschiktheidscontroles, kosten en aanbetalingen per vestiging of merk.

Medewerkers- & rolrechten

Beperk wie voertuigen kan toewijzen, tarieven kan overschrijven of contracten kan sluiten; volledige activiteitlogs.

Rapportage & naleving

Benutting, verouderende leenauto's, koppeling met RO, kosten/aanbetalingen en uitzonderingsrapporten over vestigingen.

Ontdek alle functies

Van servicebalie tot terugkeer—eenvoudig en gestandaardiseerd

Maak of selecteer RO

Zoek of voeg de RO toe; stel automatisch geschiktheids- en beleidsregels in.

Uitchecken

Scan QR-/sleuteltag of kenteken, leg ID en verzekering vast, maak foto's, verzamel handtekening en eventuele borg.

Volgen & Communiceren

Live status en herinneringen voor tijdslimieten, kilometerstand en verlengingen via SMS/e-mail of portaal.

Terugbrengen & Afstemmen

Documenteer de staat, voeg indien van toepassing brandstof- of schadekosten toe, sluit het contract en synchroniseer de gegevens.

Klaar om leenauto's, verhuur en interne vloot te stroomlijnen?

Bekijk hoe Camasys uw servicebalie versnelt en u volledige controle geeft over alle vestigingen.

Vraag een demo aan

Wat dealers bereiken met Camasys

Snellere serviceoverdrachten en tevredener klanten

Digitale uitchecks gekoppeld aan de RO leggen binnen enkele seconden ID, handtekeningen en foto's vast—wat wachttijden bij de servicebalie verkort.

Minder geschillen

Tijdgestempelde voor-/na-foto's en staatrapporten bieden duidelijk bewijs voor schade-, brandstof- en kilometerclaims.

Hogere benutting

Live beschikbaarheid, herinneringen voor terugkeer en snelle omkeerstromen zorgen dat leenauto's en verhuur in omloop blijven.

Inzicht op groepsniveau over vestigingen en merken

Centrale dashboards en rapporten standaardiseren beleid en brengen uitzonderingen boven water voor elke vestiging.

Op rollen gebaseerde machtigingen en volledige activiteitlogs

Fijnmazige toegang per rol/locatie met goedkeuringen voor gevoelige acties; elk evenement is tijdgestempeld met gebruiker en actie, met een duidelijk auditspoor.

Beveiligde cloudomgeving

Versterkte infrastructuur met netwerkisolatie, toegang volgens het minste-privilegeprincipe, WAF/DDoS-bescherming en continue monitoring.

Back-ups op meerdere locaties

Versleutelde, geautomatiseerde back-ups over meerdere regio's/beschikbaarheidszones met point‑in‑time-herstel.

Versleutelde gegevens — end-to-end

TLS 1.2+ tijdens overdracht en AES‑256 in rust voor contracten, ID's, handtekeningen, foto's en rapporten.

Veilige kaartopslag

Betalingsgegevens worden getokeniseerd en opgeslagen door een PCI‑conforme provider—Camasys slaat nooit volledige kaartnummers of CVV op.

Beveiliging & naleving

Gebouwd voor vertrouwen—versleuteling, machtigingen en volledige controlesporen.

Autodealers: Veelgestelde vragen

Behandelt RO-koppeling, beleid voor leenauto's, e‑handtekeningen, schadefoto's, aanbetalingen en telematica.

Bekijk alle veelgestelde vragen

Neem contact op om te zien hoe wij kunnen helpen

Boek een demo