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"Questi erano chilometri di lavoro." Come porre fine alle controversie sul chilometraggio delle auto aziendali
Fine mese. Il fleet manager sta fissando un foglio di calcolo: un'auto ha percorso 4.200 nuovi chilometri. Il dipendente dice che si trattava solo di incontri con i clienti. Il registro dei viaggi è stato compilato dopo, a penna.
Chi ha ragione? Senza dati, nessuno lo sa.
Perché le controversie sul chilometraggio costano così tanto
Non è solo il carburante. Ogni chilometro non chiaro significa:
- ore di lavoro di controllo e discussioni,
- costi imprecisi per la contabilità,
- fiducia danneggiata tra azienda e dipendente,
- e, quando noleggiate flotte, una controversia con il cliente aziendale sulla fatturazione.
Come Camasys risolve il problema
La telematica registra automaticamente ogni viaggio: partenza, arrivo, percorso e distanza. Ogni viaggio viene poi contrassegnato come aziendale o privato.
Nel portale self-service, il fleet manager vede il chilometraggio per dipendente, veicolo e periodo. Nessuna ricopiatura dalla carta.
E per la privacy dei dipendenti?
Questa è la prima domanda che riceverai sempre. La modalità privacy nasconde i percorsi GPS esatti dei viaggi privati. Il sistema registra comunque che l'auto è stata utilizzata, ma nessuno vede dove il dipendente ha trascorso esattamente il suo sabato.
L'azienda ottiene i propri numeri. Il dipendente conserva la propria privacy. Entrambe le parti sono soddisfatte.
[Aggiungi qui la tua esperienza: una preoccupazione sulla privacy sollevata da un cliente e come hai risposto.]
Il risultato
RentCarNow ha ridotto le controversie sul chilometraggio aziendale del 37 %. Meno controversie significano meno email, meno chiamate e fatturazione più rapida.
A chi è rivolto
- Aziende con una propria flotta e auto aziendali.
- Società di noleggio e leasing che noleggiano auto alle aziende a lungo termine.
- Fleet manager stanchi di fare i detective.
In sintesi
Un registro dei viaggi non deve essere un taccuino nel vano portaoggetti. Può essere accurato, automatico ed equo per entrambe le parti.
Guarda il portale self-service di Camasys in una demo.