La voiture qui ressemble à une étoile

Réunion de fin d’année. La voiture la plus louée de la flotte affiche le chiffre d’affaires le plus élevé. Tout le monde est d’accord : achetons-en davantage.

Puis quelqu’un additionne les factures d’entretien, trois changements de pneus et deux réparations de dommages. L’étoile brille soudain un peu moins.

Le chiffre d’affaires ne ment pas, mais il ne raconte pas toute l’histoire

Tout le monde voit le chiffre d’affaires. Les coûts, en revanche, sont répartis entre factures, tableurs et e-mails:

• Entretien et pièces – chaque réparation dans un dossier différent
• Main-d’œuvre du mécanicien – jamais attribuée à une voiture précise
• Dommages – réparés, mais jamais enregistrés comme coût
• Amortissement – vit dans la comptabilité, pas dans les décisions de flotte

Sans relier ces chiffres, vous ne pouvez pas voir quelle voiture rapporte et laquelle ne fait que rouler.

Comment Camasys résout ce problème

Camasys suit chaque véhicule de l’achat à la vente dans un seul profil.

• Documents et entretien – l’historique complet au même endroit
• Dommages et coûts – liés à la voiture spécifique
• Amortissement et utilisation – la valeur de la voiture à côté de son niveau d’utilisation
• Pièces et main-d’œuvre sur chaque intervention – dépenses consolidées par véhicule, catégorie et agence

Pourquoi les propriétaires s’en soucient

Lorsque vous voyez les coûts par véhicule, les décisions de flotte cessent d’être des intuitions.

• Vous savez quand vendre une voiture avant qu’elle ne perde trop de valeur
• Vous savez quel modèle racheter et lequel éviter
• Vous savez quelle agence a les dépenses d’entretien les plus élevées et pourquoi

« C’est le travail de notre comptable »

Votre comptable vous dit combien vous avez dépensé. Le profil du véhicule vous indique où et pourquoi. Le premier est l’historique ; le second est le plan d’achat de l’an prochain.

Comment commencer

1. Saisissez le prix d’achat et la date pour chaque voiture
2. Enregistrez chaque intervention comme une tâche avec pièces et main-d’œuvre
3. Une fois par trimestre, comparez les coûts par catégorie et par agence
   

Vous voulez savoir quelle voiture rapporte vraiment ? Consultez le profil du véhicule Camasys.