Logiciel de gestion des véhicules de courtoisie et de flotte pour concessions

Gérez les véhicules de courtoisie, les locations en marque blanche et la flotte interne au même endroit — sorties rapides, documentation irréprochable et visibilité complète sur plusieurs sites.

Lier les véhicules aux OR de service et aux politiques
Capturez la pièce d’identité, la signature électronique, les cautions et les photos en quelques secondes
Suivez la localisation, le kilométrage et l’utilisation en temps réel


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Conçu pour chaque modèle de concession



Concessions franchisées

Standardisez les politiques de prêt et la documentation sur l’ensemble des voies de service et des marques.

Concessions indépendantes et centres de service

Numérisez les véhicules de courtoisie et les locations de courte durée sans système lourd.

Groupes de concessionnaires et opérations multi-sites

Centralisez les règles, le reporting et la mutualisation de flotte — tout en laissant le contrôle local là où c’est nécessaire.

Comment les concessions utilisent Camasys

Véhicules de courtoisie et de prêt atelier

Liez les véhicules aux numéros d’OR, capturez l’identité du conducteur et les signatures électroniques, documentez l’état avec des photos et définissez des limites de durée et des alertes basées sur les politiques.

Locations en marque blanche

Proposez des locations payantes sous votre marque avec des réservations en ligne ou au comptoir, des grilles tarifaires, des cautions et une clôture de fin de location claire.

Véhicules internes, de démonstration et pour les employés

Attribuez des véhicules au personnel, aux responsables et aux essais routiers, avec des journaux de sortie clairs, le suivi du kilométrage et des rappels automatisés pour les retours et l’entretien.

Sorties liées aux OR

Joignez les contrats aux ordres de réparation avec les informations client et véhicule intégrées au workflow.

Contrats numériques, pièce d’identité et assurance

Capturez les permis, les justificatifs d’assurance et les signatures électroniques en quelques secondes — sans papier, avec une piste d’audit complète.

Photos des dommages et rapports d’état

Photos avant/après, horodatage et notes pour éviter les litiges et les rétrofacturations.

Grilles tarifaires et politiques

Règles de courtoisie, politiques de marque, vérifications d’âge/d’admissibilité, frais et cautions par point de vente ou ligne de marque.

Personnel et autorisations de rôle

Limitez qui peut attribuer des véhicules, modifier les tarifs ou clôturer les contrats ; journaux d’activité complets.

Reporting et conformité

Utilisation, véhicules de remplacement vieillissants, liaison RO, frais/dépôts et rapports d’exception sur tous les sites.

Découvrez toutes les fonctionnalités

Prêt à rationaliser les véhicules de remplacement, les locations et la flotte interne ?

Découvrez comment Camasys accélère votre accueil atelier et vous donne un contrôle total sur tous les sites.

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Ce que les concessionnaires obtiennent avec Camasys



Des remises de véhicules plus rapides et des clients plus satisfaits

Des sorties numériques liées à la RO capturent l’ID, les signatures et les photos en quelques secondes — réduisant les temps d’attente dans l’accueil atelier.

Moins de litiges

Des images horodatées avant/après et des rapports d’état fournissent des preuves claires pour les réclamations liées aux dommages, au carburant et au kilométrage.

Une utilisation plus élevée

La disponibilité en temps réel, les rappels de retour et les flux de travail de rotation rapide maintiennent les véhicules de remplacement et les locations en circulation.

Visibilité au niveau du groupe sur les sites et les marques

Des tableaux de bord et rapports centralisés standardisent les politiques et font ressortir les exceptions sur chaque site.

Autorisations basées sur les rôles et journaux d’activité complets

Un accès granulaire par rôle/site avec validations pour les actions sensibles ; chaque événement est horodaté avec l’utilisateur et l’action, pour une piste d’audit évidente.

Environnement cloud sécurisé

Infrastructure renforcée avec isolation réseau, accès au moindre privilège, protection WAF/DDoS et surveillance continue.

Sauvegardes multi-sites

Sauvegardes chiffrées et automatisées sur plusieurs régions et zones de disponibilité avec restauration à un instant donné.

Données chiffrées de bout en bout

TLS 1.2+ en transit et AES-256 au repos pour les contrats, pièces d’identité, signatures, photos et rapports.

Stockage sécurisé des cartes

Les données de paiement sont tokenisées et stockées par un prestataire conforme à la norme PCI — Camasys ne stocke jamais les numéros de carte complets ni le CVV.

Sécurité et conformité

Conçu pour inspirer confiance — chiffrement, autorisations et pistes d’audit complètes.

Camasys security

Concessions : questions fréquentes

Couvre les liens avec les OR, les politiques de courtoisie, les signatures électroniques, les photos de dommages, les dépôts de garantie et la télématique.

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