"Ces kilomètres étaient professionnels." Comment mettre fin aux litiges sur le kilométrage des voitures de société

Fin de mois. Le gestionnaire de flotte fixe un tableur du regard : une voiture a parcouru 4 200 nouveaux kilomètres. L’employé dit qu’il s’agissait de rendez-vous clients. Le journal des trajets a été rempli après coup, à la main.

Qui a raison ? Sans données, personne ne le sait.

Pourquoi les litiges sur le kilométrage coûtent si cher

Ce n’est pas seulement le carburant. Chaque kilomètre ambigu signifie :

• des heures de travail de vérification et de discussion,
• des coûts inexacts pour la comptabilité,
• une confiance ébranlée entre l’entreprise et l’employé,
• et, lorsque vous louez des flottes, un litige avec votre client entreprise sur la facturation.

Comment Camasys résout le problème

La télématique enregistre automatiquement chaque trajet : départ, arrêt, itinéraire et distance. Chaque trajet est ensuite marqué comme professionnel ou privé.

Dans le portail en libre-service, le gestionnaire de flotte voit le kilométrage par employé, véhicule et période. Aucune ressaisie depuis le papier.

Et la vie privée des employés ?

C’est la première question que vous recevrez toujours. Le mode confidentialité masque les itinéraires GPS exacts des trajets privés. Le système enregistre toujours que la voiture a été utilisée, mais personne ne voit où l’employé a passé son samedi exactement.

L’entreprise obtient ses chiffres. L’employé conserve sa vie privée. Les deux parties sont satisfaites.

[Ajoutez ici votre propre expérience : une préoccupation liée à la confidentialité soulevée par un client et la manière dont vous y avez répondu.]

Le résultat

RentCarNow a réduit les litiges sur le kilométrage professionnel de 37 %. Moins de litiges signifie moins d'e-mails, moins d'appels et une facturation plus rapide.

À qui s'adresse-t-il

• Les entreprises disposant de leur propre flotte et de voitures de fonction.
• Les sociétés de location et de leasing qui louent des voitures aux entreprises sur le long terme.
• Responsables de flotte qui en ont assez de jouer les détectives.

En résumé

Un carnet de trajets n'a pas besoin d'être un carnet dans la boîte à gants. Il peut être précis, automatique et équitable pour les deux parties.

Découvrez le portail en libre-service Camasys dans une démonstration.