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"Esos eran kilómetros de negocios." Cómo poner fin a las disputas sobre el kilometraje de coches de empresa
Fin de mes. El gestor de flota está mirando una hoja de cálculo: un coche tiene 4.200 kilómetros nuevos. El empleado dice que todo fueron reuniones con clientes. El registro de viajes se rellenó después, a mano.
¿Quién tiene razón? Sin datos, nadie lo sabe.
Por qué las disputas por kilometraje cuestan tanto
No se trata solo del combustible. Cada kilómetro poco claro significa:
- horas de trabajo de comprobaciones y discusiones,
- costes inexactos para la contabilidad,
- confianza dañada entre la empresa y el empleado,
- y, cuando alquilas flotas, una disputa con tu cliente corporativo sobre la facturación.
Cómo lo resuelve Camasys
La telemática registra automáticamente cada trayecto: inicio, parada, ruta y distancia. Cada trayecto se marca entonces como de negocio o privado.
En el portal de autoservicio, el gestor de flota ve el kilometraje por empleado, vehículo y periodo. Sin volver a introducir datos desde papel.
¿Y qué pasa con la privacidad de los empleados?
Esta es la primera pregunta que siempre te harán. El modo de privacidad oculta las rutas GPS exactas de los trayectos privados. El sistema sigue registrando que se usó el coche, pero nadie ve dónde pasó el empleado su sábado exactamente.
La empresa obtiene sus cifras. El empleado conserva su privacidad. Ambas partes quedan satisfechas.
[Añade aquí tu propia experiencia: una preocupación sobre la privacidad que planteó un cliente y cómo la respondiste.]
El resultado
RentCarNow redujo las disputas por kilometraje corporativo en un 37 %. Menos disputas significan menos correos, menos llamadas y una facturación más rápida.
A quién va dirigido
- Empresas con su propia flota y coches de empresa.
- Empresas de alquiler y leasing que alquilan coches a empresas a largo plazo.
- Responsables de flotas que están cansados de hacer de detective.
En resumen
Un registro de viajes no tiene por qué ser una libreta en la guantera. Puede ser preciso, automático y justo para ambas partes.
Vea el portal de autoservicio de Camasys en una demostración.