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Vehículos de cortesía y de servicio
Vincula vehículos con números de OR, captura el ID del conductor y las firmas electrónicas, documenta el estado con fotos y establece límites de tiempo y alertas según la política.
Software de gestión de vehículos de cortesía y flotas para concesionarios
Gestiona coches de cortesía, alquileres de marca blanca y flotas internas en un solo lugar: altas rápidas, documentación impecable y visibilidad total en todas las sedes.
Diseñado para cualquier modelo de concesionario
Concesionarios de marca
Estandariza las políticas de vehículos de cortesía y la documentación en todas las líneas de servicio y marcas.
Concesionarios independientes y centros de servicio
Digitaliza coches de cortesía y alquileres de corta duración sin sistemas pesados.
Grupos de concesionarios y operaciones multisedes
Centraliza reglas, informes y la agrupación de flotas, y permite el control local donde sea necesario.
Cómo usan Camasys los concesionarios
Alquileres de marca blanca
Ofrece alquileres de pago bajo tu marca con reservas en línea o en mostrador, planes de tarifas, depósitos y una conciliación limpia al final del alquiler.
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Vehículos internos, de demostración y para empleados
Asigna vehículos al personal, a los gerentes y para pruebas de conducción, con registros claros de entrega, seguimiento de kilometraje y recordatorios automáticos de devolución y mantenimiento.
Entregas vinculadas a OR
Adjunta contratos a las órdenes de reparación con los datos del cliente y del vehículo incorporados al flujo de trabajo.
Contratos digitales, ID y seguro
Captura licencias, comprobantes de seguro y firmas electrónicas en segundos: sin papel y con trazabilidad completa.
Fotos de daños e informes de estado
Fotos de antes y después, marcas de tiempo y notas para evitar disputas y contracargos.
Planes de tarifas y políticas
Normas de cortesía, políticas de marca, comprobaciones de edad/elegibilidad, tarifas y depósitos por concesionario o línea de marca.
Permisos de personal y roles
Limita quién puede asignar vehículos, anular tarifas o cerrar contratos; registros completos de actividad.
Informes y cumplimiento
Utilización, vehículos de cortesía con antigüedad, vinculación con RO, tarifas/depósitos e informes de excepciones en todos los concesionarios.
Del servicio al retorno: simple y estandarizado
Crear o seleccionar RO
Busca o añade la RO; establece automáticamente la elegibilidad y las reglas de la política.
Entrega
Escanea el código QR/la etiqueta de la llave o la matrícula, captura la identificación y el seguro, toma fotos y recoge la firma y cualquier depósito.
Seguimiento y comunicación
Estado en tiempo real y recordatorios sobre límites de tiempo, kilometraje y extensiones por SMS/correo electrónico o portal.
Devolución y conciliación
Captura el estado, añade cargos por combustible o daños si corresponde, cierra el contrato y sincroniza los registros.
¿Listo para agilizar vehículos de cortesía, alquileres y flota interna?
Descubre cómo Camasys acelera tu servicio y te da control total en todos los concesionarios.
Solicitar una demoLo que logran los concesionarios con Camasys
Entregas de servicio más rápidas y clientes más satisfechos
Salidas digitales vinculadas a la RO que capturan ID, firmas y fotos en segundos, reduciendo los tiempos de espera en el servicio.
Menos disputas
Las imágenes del antes y después con sello de tiempo y los informes de estado ofrecen pruebas claras para reclamaciones por daños, combustible y kilometraje.
Mayor utilización
La disponibilidad en tiempo real, los recordatorios de devolución y los flujos de trabajo rápidos mantienen en circulación los vehículos de cortesía y de alquiler.
Visibilidad a nivel de grupo en todas las sucursales y marcas
Los paneles y informes centralizados estandarizan las políticas y ponen de relieve las excepciones en cada concesionario.
Acceso granular por rol/ubicación con aprobaciones para acciones sensibles; cada evento se marca con hora y muestra usuario y acción, creando una pista de auditoría clara.
Infraestructura reforzada con aislamiento de red, acceso de mínimo privilegio, protección WAF/DDoS y monitorización continua.
Copias de seguridad cifradas y automatizadas en múltiples regiones y zonas de disponibilidad con recuperación en un momento determinado.
TLS 1.2+ en tránsito y AES-256 en reposo para contratos, identificaciones, firmas, fotos e informes.
Los datos de pago se tokenizan y se almacenan con un proveedor compatible con PCI; Camasys nunca almacena números completos de tarjeta ni CVV.
Seguridad y cumplimiento
Diseñado para generar confianza: cifrado, permisos y registros de auditoría completos.
Concesionarios: preguntas frecuentes
Cubre la vinculación con RO, políticas de cortesía, firmas electrónicas, fotos de daños, depósitos y telemática.
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