Funciones de CAMASYS

Planificador de alquileres en línea de tiempo

Arrastra y suelta reservas en un calendario visual; detecta huecos y solapamientos, filtra por sucursal/clase y mantén los coches generando ingresos.

Disponibilidad y autoasignación

Coloca las reservas automáticamente en el vehículo más adecuado usando reglas de clase, kilometraje, ubicación y tiempo de preparación.

Multisede y multimarca

Centraliza los precios, la visibilidad de la flota y los informes, permitiendo al mismo tiempo el control local por sucursal o marca.

Acceso multiplataforma

Usa Camasys en escritorio, tableta y móvil con una interfaz adaptable y sincronización en tiempo real.

Registro de entrada/salida móvil con escaneo de matrícula y QR

Acelera las entregas con inspecciones desde el smartphone, escaneo de matrícula/QR e informes digitales del estado.

Tareas de empleados y tablero diario de tareas

Asigna preparación/limpieza, entrada/salida y traslados con horas límite, prueba fotográfica y recordatorios push.

Inspecciones de vehículos (foto/vídeo)

Listas de verificación guiadas con captura de foto/vídeo, marcas de tiempo y validación del odómetro/combustible.

Historial de daños transparente

Registros de daños verificados con fotos, marcas de tiempo, estimaciones de coste, responsabilidad y comparaciones antes/después.

Servicios, fluidos y repostaje

Línea temporal completa de mantenimiento: servicios, inspecciones, rellenado de fluidos (AdBlue, aceite, refrigerante) y repostajes verificados por telemática con alertas.

Programación de mantenimiento y servicio

Planifica servicios recurrentes, abre órdenes de trabajo desde las inspecciones y sigue la finalización por vehículo.

Telemática y datos en vivo del vehículo

Obtén el odómetro, el nivel de combustible y el GPS para automatizar registros de kilometraje, validar repostajes, activar alertas y proteger los activos.

Amplia lista de precios y planes tarifarios

Tarifas flexibles: por hora/día/semana, estacionales/de fin de semana, basadas en la ubicación, complementos, códigos promocionales y acuerdos corporativos.

Reglas dinámicas de precios

Ajusta las tarifas según la demanda, la utilización, el plazo de antelación y la estacionalidad para maximizar los ingresos y la ocupación.

Precios dinámicos del seguro

Ajusta el precio del seguro según la edad del cliente, el tipo de vehículo o el historial de daños del cliente.

Catálogo de extras y complementos

Ofrece opciones de seguro, asientos infantiles, GPS, Wi‑Fi y más con control de inventario, reglas de precios y calendario de cronograma.

Cuentas corporativas y contratos

Gestiona perfiles de empresa, acuerdos de tarifas, condiciones de crédito, números de OC y facturación consolidada.

Seguimiento del historial de clientes (CRM)

Una línea de tiempo completa de reservas, documentos, notas y facturación para cada cliente en una sola vista.

Contratos digitales y firma electrónica

Acuerdos y partes de estado sin papel con firma electrónica segura y almacenamiento automático de documentos.

Verificación de ID y licencia

Captura y verifica los documentos de identidad y los permisos de conducir de los clientes; minimiza el riesgo con reglas de validación y registros de auditoría.

Prevención del fraude y controles de riesgo

Reduce los alquileres de riesgo con depósitos, alertas de anomalías, comprobaciones de listas negras, reglas de velocidad y registros de auditoría a nivel de usuario.

Pagos y depósitos seguros

Acepta depósitos en línea y pagos con tarjeta con autenticación reforzada del cliente y tarjetas tokenizadas registradas.

Facturación y recibos automáticos

Genera facturas automáticamente, gestiona pagos parciales y reembolsos, y sincroniza con tus herramientas contables.

Impuestos y tasas

Configura el IVA/impuesto sobre ventas, tasas medioambientales o aeroportuarias

Informes y analítica

Paneles en tiempo real e informes exportables sobre ingresos, utilización, daños, tareas y actividad del personal.

Acceso y aprobaciones basados en roles

Permisos granulares por rol/sucursal con flujos de aprobación opcionales para descuentos, reembolsos o cancelaciones contables.

Comunicación automatizada

Correo electrónico, SMS y WhatsApp con marca para confirmaciones, recordatorios, extensiones y solicitudes de firma electrónica, además de alertas push al personal.

Encuestas de clientes y NPS

Recoge comentarios instantáneos después de las devoluciones; sigue la satisfacción y guía a los equipos con analítica integrada.

Integraciones con contabilidad y ERP

Sincroniza clientes, facturas, impuestos y pagos con tu sistema financiero para eliminar la doble entrada.

API y webhooks

Amplía Camasys con API seguras y webhooks de eventos para flujos de trabajo personalizados e integraciones con socios.

Importación/exportación de datos y migración

Herramientas masivas para vehículos, tarifas, clientes y contratos; importación fácil de CSV/Excel y exportaciones programadas.

Operaciones compatibles con modo sin conexión

Mantén en funcionamiento los flujos móviles clave con conectividad intermitente; sincroniza las actualizaciones una vez que vuelvas a estar en línea.

Multilenguaje y localización

Traduce flujos y documentos dirigidos al cliente; localiza formatos, impuestos y texto legal según el país.

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