Date Published
Keine erneute Dateneingabe mehr: Buchhaltung, Importe und Exporte
Letzter Tag des Monats, 16:30 Uhr. Das Vermietungssystem hat die Rechnung bereits erstellt. Jetzt tippt jemand sie in die Buchhaltung ab. Der Kunde auch. Und die Zahlung ebenfalls.
Um 17:00 Uhr versuchen sie immer noch herauszufinden, warum die Umsatzsteuer bei drei Rechnungen nicht übereinstimmt.
Was die doppelte Erfassung Sie wirklich kostet
Jede per Hand eingegebene Zahl ist ein potenzieller Fehler und verlorene Zeit:
- Rechnungen erneut eingeben – dieselbe Arbeit zweimal erledigt
- Steuern, die nicht übereinstimmen – und ein Buchhalter, der fragt, was passiert ist
- Die Flotte manuell laden – 50 Autos, 50 Formulare
- Berichte auf Anfrage – jemand muss sie jedes Mal neu erstellen
Wie Camasys das löst
Camasys synchronisiert Kunden, Rechnungen, Steuern und Zahlungen mit Ihrem Finance-Stack um doppelte Erfassung zu vermeiden.
- Synchronisierung von Buchhaltung und ERP – die Daten fließen von selbst
- Massenimport per CSV und Excel – Fahrzeuge, Tarife, Kunden und Verträge auf einmal
- Geplante Exporte – der Bericht kommt von selbst, immer pünktlich
- Sichere APIs und Event-Webhooks – für kundenspezifische Workflows und Partnerintegrationen
Warum das wichtig ist
Wenn Daten automatisch fließen, wird der Monatsabschluss nicht mehr zur Zusatzarbeit. Ihr Team betreut Kunden, nicht Tabellen.
Aus Erfahrungsberichten auf der Camasys-Website: AUTO IN meldet null manuelle Nacherfassung mit Integrationen und PaylessCar 50 % weniger manuelle Arbeit durch Automatisierung.
„Die Umstellung wird Monate dauern“
Genau dafür gibt es den Massenimport. Laden Sie Ihren Fuhrpark, Ihre Tarife und Ihre Kunden aus der Tabelle hoch , die Sie bereits haben, statt Datensätze einzeln einzugeben.
So starten Sie
- Listen Sie alle Daten auf, die Sie heute von Hand erneut eingeben
- Bereiten Sie eine Tabelle mit Fahrzeugen und Kunden für den Import vor
- Richten Sie einen geplanten Export ein – z. B. monatliche Umsätze für Ihren Buchhalter
Möchten Sie jede Zahl nur einmal eingeben? Entdecken Sie die Integrationen von Camasys.