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Das Auto, das wie ein Stern aussieht
Jahresendbesprechung. Das meistvermietete Auto in der Flotte hat den höchsten Umsatz. Alle sind sich einig: mehr davon kaufen.
Dann addiert jemand die Service-Rechnungen, drei Reifenwechsel und zwei Schadensreparaturen zusammen. Der Stern strahlt plötzlich etwas weniger.
Umsatz lügt nicht, aber er erzählt nicht die ganze Geschichte
Jeder sieht den Umsatz. Die Kosten hingegen sind über Rechnungen, Tabellen und E-Mails verstreut:
- Service und Teile – jede Reparatur in einem anderen Ordner
- Mechanikerarbeitszeit – nie einem bestimmten Auto zugeordnet
- Schäden – behoben, aber nie als Kosten erfasst
- Abschreibung – lebt in der Buchhaltung, nicht in Flottenentscheidungen
Ohne diese Zahlen zusammenzuführen, kannst du nicht sehen, welches Auto einbringt und welches nur fährt.
So löst Camasys das
Camasys verfolgt jedes Fahrzeug vom Kauf bis zum Verkauf in einem Profil.
- Dokumente und Service – die vollständige Historie an einem Ort
- Schäden und Kosten – dem konkreten Auto zugeordnet
- Abschreibung und Auslastung – der Wert des Autos neben der Frage, wie viel es arbeitet
- Teile und Arbeitszeit bei jedem Auftrag – Ausgaben zusammengefasst nach Fahrzeug, Klasse und Niederlassung
Warum Eigentümer darauf achten
Wenn Sie die Kosten pro Fahrzeug sehen, hören Flottenentscheidungen auf, Bauchgefühle zu sein.
- Sie wissen wann Sie verkaufen müssen, bevor ein Auto zu viel an Wert verliert
- Sie wissen welches Modell Sie wieder kaufen sollten und welches Sie vermeiden sollten
- Sie wissen welche Niederlassung die höchsten Serviceausgaben hat und warum
„Dafür ist doch unser Buchhalter da“
Ihr Buchhalter sagt Ihnen, wie viel Sie ausgegeben haben. Das Fahrzeugprofil zeigt Ihnen, wo und warum. Die erste ist die Historie; die zweite ist der Kaufplan für das nächste Jahr.
So starten Sie
- Geben Sie für jedes Auto den Kaufpreis und das Kaufdatum ein
- Erfassen Sie jede Wartung als Auftrag mit Teilen und Arbeitskosten
- Vergleichen Sie einmal pro Quartal die Kosten nach Klasse und Niederlassung
Möchten Sie wissen, welches Auto wirklich Ertrag bringt? Sehen Sie sich das Camasys-Fahrzeugprofil an.