Poplatek za letiště, který jste zapomněli naúčtovat

Pátek, 18:40, pobočka na letišti. Zákazník vrací auto po týdnu, váš kolega rychle vystaví fakturu – a poplatek za letiště chybí. Nikdo si toho nevšimne. Dokud to neodhalí účetnictví na konci měsíce.

Kde daně a poplatky unikají ziskům

Poplatky jsou malé částky. Právě proto se na ně zapomíná.

• Letištní příplatky se účtují jeden den a další den se vynechají – podle toho, kdo má směnu.
• Environmentální poplatky jsou v ceníku, ale ne v hlavě nového sezónního pracovníka.
• Sazby DPH se liší, jakmile máte pobočky nebo zákazníky ve více než jedné zemi.
• Opravené faktury a dobropisy stojí čas a u zákazníků působí neprofesionálně.

Jeden zapomenutý poplatek neublíží. Desítky za sezónu ano.

Jak to řeší Camasys

Camasys má funkci Daně a poplatky: vy jednou nastavíte DPH/sales tax, environmentální a letištní poplatky, a systém je od té chvíle automaticky použije. Pravidla, ne paměť.

Co je součástí:

• Automaticky generované faktury, včetně částečných plateb a vratek.
• Místní formáty, daně a právní texty pro každou zemi – ideální pro pobočky v zahraničí.
• Zákazníci, faktury, daně a platby synchronizované s vašimi účetními nástroji – bez přepisování.

Co vidí zákazník

Jasnou a konzistentní cenu. Když jsou poplatky nastavené v systému, není u přepážky co "přidávat".

Transparentnost snižuje spory. A zákazník, který nemá pocit, že byl podveden, se vrací.

Proč by se o to majitelé měli zajímat

• Méně úniku tržeb – každá položka, která má být na faktuře, na ní je.
• Rychlejší uzávěrka měsíce – účetní už nemusí hledat chyby pobočku po pobočce.
• Stejná pravidla všude – letištní, městské i partnerské pobočky fakturují stejně.

Jak začít bez chaosu

1. Sečtěte všechny daně a poplatky, které dnes účtujete – včetně těch, které občas uniknou.
2. Přiřaďte je pobočkám a typům pronájmu.
3. Nastavte je v systému a zkontrolujte svou první měsíční uzávěrku.

Závěr

Daně a poplatky nejsou nikomu právě oblíbené téma. Ale jsou to peníze, které vám patří.

Prozkoumejte Camasys na camasys.com a objednejte si krátkou ukázku.