Vlootbeheersoftware voor voertuigbezitters

Toewijzing van voertuigen, reserveringsplanning, vastleggen van inspecties en het bijhouden van gereden afstand, brandstofverbruik en locatie - alles op een veilig platform.

Zelf‑service reserveringen voor bestuurders en digitale uitchecks
Conditiefoto's, e‑handtekeningen en handhaving van beleid
Real‑time benutting en telematica-inzichten


Vraag een demo aanZie het in actie

Geschikt voor elk type vlootbezitter

Van voertuigreserveringen tot langetermijnopdrachten - bepaal wie, waar en wanneer er gereden wordt.




Zakelijke en gedeelde vloten

Reserveer gedeelde auto's, beheer machtigingen en houd een duidelijk overzicht bij van wie welk voertuig heeft.

Fieldservice en leveranciers

Toewijzing van voertuigen en het bijhouden van gereden afstand, onderhoud en naleving tijdens werk in teamverband en op locatie.

Bouw en productie

Beheer diverse vloten (auto's, bestelwagens, pick-ups) met inspecties, foto's en gebruiksbeleid.

Publieke sector en onderwijs

Standaardisatie van uitgaven, machtigingen en beheer tussen afdelingen en campussen.

Hoe vlootbezitters Camasys gebruiken

Reserveringen van gedeelde voertuigen

Medewerkers reserveren goedgekeurde voertuigen via een zelf‑serviceportaal; managers beheren machtigingen, tijdsvensters en goedkeuringsregels.

Bestuurderstoewijzing en digitale overdracht

Manager wijst toe; bestuurder scant QR-code of kenteken, bevestigt de status...

Controles, schades en terugbrengingen

Gestandaardiseerde checklists voor en na rit met foto's en notities - maak problemen, onderhoudstaken of breng indien nodig kosten in rekening.

Live zichtbaarheid en benutting

Zie locatie, status, kilometerstand en brandstof; optimaliseer rotatie en verminder stilstand met terugbrengmeldingen en notificaties.

Reserverings- en poolkalenders

Reserveer op tijd, locatie en voertuigklasse met goedkeuringen en black-outregels.

Zelf‑serviceportaal voor bestuurders

Medewerkers kunnen rijbewijs aanvragen, aanpassen, verlengen en uploaden - minder betrokkenheid van managers, snellere doorlooptijd.

Digitale check-in/check-out met mobiele app

Scan voertuiglabels of kentekenplaten, leg handtekeningen vast en registreer kilometerstand en brandstofniveaus vanaf elke telefoon.

Schadecontroles en foto's

Voor/tijdens-rit controlelijsten met getimede momentopnames en notities voor duidelijke verantwoordelijkheden.

GPS- en telematica-integratie

Live locatie-, kilometerstand- en brandstofgegevens; activeert waarschuwingen, geofences en onderhoud op basis van realtimegegevens.

Onderhouds- en servicehistorie

Plan terugkerende services, open takenlijsten vanuit controles en houd een volledig overzicht per voertuig bij.

Ontdek alle functies

Klaar om een slimmer wagenpark te beheren?

Bekijk hoe Camasys reserveringen, toewijzingen, inspecties en zichtbaarheid stroomlijnt.

Vraag een demo aan

Wat wagenparkeigenaren bereiken met Camasys



Veiligere, conforme bedrijfsvoering

Rechtenbeheer, gedocumenteerde nalevingscontroles en audit-trails verminderen risico's.

Hogere benutting

Live beschikbaarheid en herinneringen houden middelen in gebruik in plaats van geparkeerd.

Snellere overdrachten, minder rapporten

Zelfbedieningsreserveringen en digitale check-ins stroomlijnen wachtrijen en e-mails.

Minder verrassingen bij onderhoud

Kilometerstandgegevens, storingen en nalevingscontroles activeren vroegtijdig onderhoud en reparaties.

Op rollen gebaseerde machtigingen en volledige activiteitslogboeken

Fijnmazige toegang per rol/locatie met goedkeuringen voor gevoelige acties; elke gebeurtenis is voorzien van een tijdstempel met gebruiker en actie, een zichtbaar auditspoor.

Beveiligde cloudomgeving

Versterkte infrastructuur met netwerkaisolatie, toegang op basis van minimaal benodigde rechten, WAF/DDoS-bescherming en continue monitoring.

Back-ups op meerdere locaties

Versleutelde, geautomatiseerde back-ups over meerdere regio's/beschikbaarheidszones met herstel tot een specifiek tijdstip.

Versleutelde gegevens — end-to-end

TLS 1.2+ tijdens verzending en AES‑256 in rust voor contracten, ID's, handtekeningen, foto's en rapporten.

Veilige kaartopslag

Betaalgegevens worden getokeniseerd en opgeslagen door een PCI-conforme aanbieder — Camasys slaat nooit complete kaartnummers of CVV op.

Beveiliging & naleving

Gebouwd voor vertrouwen — versleuteling, machtigingen en volledige auditsporen.

Camasys security

Vlooteigenaren: Veelgestelde vragen

Duidelijke antwoorden over poolboekingen versus langdurige opdrachten, telematica, hardware, machtigingen, gegevensexporten en meer.

Bekijk alle veelgestelde vragen


Neem contact op om te zien hoe wij kunnen helpen

Boek een demo