"Die waren zakelijke kilometers." Hoe je geschillen over de kilometerstand van bedrijfsauto's beëindigt

Einde van de maand. De fleetmanager staart naar een spreadsheet: één auto heeft 4.200 nieuwe kilometers. De medewerker zegt dat het allemaal klantafspraken waren. Het rittenlog was achteraf ingevuld, met pen.

Wie heeft er gelijk? Zonder data weet niemand het.

Waarom kilometergeschillen zo veel kosten

Het gaat niet alleen om brandstof. Elke onduidelijke kilometer betekent:

• uren werk controleren en discussiëren,
• onnauwkeurige kosten voor de boekhouding,
• geschaad vertrouwen tussen bedrijf en medewerker,
• en, wanneer je wagenparken verhuurt, een geschil met je zakelijke klant over de facturatie.

Hoe Camasys dit oplost

Telematica registreert automatisch elke rit: start, stop, route en afstand. Elke rit wordt vervolgens gemarkeerd als zakelijk of privé.

In het selfserviceportaal ziet de fleetmanager de kilometerstand per medewerker, voertuig en periode. Geen overtypen van papier.

Hoe zit het met de privacy van medewerkers?

Dit is de eerste vraag die je altijd krijgt. Privacymodus verbergt de exacte gps-routes van privétrips. Het systeem registreert nog steeds dat de auto is gebruikt, maar niemand ziet waar de medewerker zijn zaterdag precies heeft doorgebracht.

Het bedrijf krijgt zijn cijfers. De medewerker behoudt zijn privacy. Beide partijen zijn tevreden.

[Voeg hier je eigen ervaring toe: een privacybezwaar dat een klant uitte en hoe je daarop reageerde.]

Het resultaat

RentCarNow verminderde geschillen over de zakelijke kilometerstand met 37 %. Minder geschillen betekenen minder e-mails, minder telefoontjes en snellere facturering.

Voor wie het is

• Bedrijven met een eigen wagenpark en bedrijfsauto's.
• Verhuur- en leasemaatschappijen die auto's op lange termijn verhuren aan bedrijven.
• Wagenparkbeheerders die het beu zijn om detective te spelen.

Kortom

Een rittenregistratie hoeft geen notitieboekje in het handschoenenkastje te zijn. Het kan nauwkeurig, automatisch en eerlijk voor beide partijen zijn.

Bekijk het Camasys-selfserviceportaal in een demo.