Caratteristiche di CAMASYS

Pianificatore Timeline per Noleggi

Trascina‑e‑rilascia le prenotazioni su un calendario visuale; individua gap e sovrapposizioni, filtra per filiale/classe e mantieni i veicoli redditizi.

Disponibilità & Auto‑assegnazione

Colloca le prenotazioni sul veicolo più adatto automaticamente usando regole per classe, chilometraggio, posizione e tempo di preparazione.

Multi‑sede & Multi‑brand

Centralizza la definizione dei prezzi, la visibilità della flotta e la reportistica, consentendo il controllo locale per filiale o marchio.

Accesso multipiattaforma

Usa Camasys su desktop, tablet e mobile con un'interfaccia responsive e sincronizzazione in tempo reale.

Check‑in/Check‑out mobile con scansione della targa & QR

Accelera le consegne con ispezioni da smartphone, scansione targa/QR e report digitali sulle condizioni.

Attività dipendenti & Taskboard giornaliero

Assegna preparazione/pulizia, check‑in/check‑out e trasferimenti con orari di scadenza, prova fotografica e promemoria push.

Ispezioni veicoli (Foto/Video)

Checklist guidate con acquisizione foto/video, timestamp e validazione di contachilometri/carburante.

Storico danni trasparente

Registrazioni dei danni verificate con foto, con timestamp, stime dei costi, responsabilità e confronti prima/dopo.

Servizi, Fluidi & Rifornimento

Cronologia completa della manutenzione—servizi, ispezioni, rabbocchi di fluidi (AdBlue, olio, liquido refrigerante) e rifornimenti verificati da telematica con avvisi.

Pianificazione di manutenzione & servizi

Pianifica servizi ricorrenti, apri ordini di lavoro dalle ispezioni e traccia il completamento per veicolo.

Telematica & Dati veicolo in tempo reale

Recupera contachilometri, livello carburante e GPS per automatizzare i registri dei chilometri, validare i rifornimenti, attivare avvisi e proteggere gli asset.

Ampio listino prezzi & piani tariffari

Tariffe flessibili—orarie/giornaliere/settimanali, stagionali/weekend, basate sulla posizione, componenti aggiuntivi, codici promozionali e accordi aziendali.

Regole di prezzo dinamiche

Regola le tariffe in base alla domanda, all'utilizzo, al tempo di anticipo e alla stagionalità per massimizzare ricavi e occupazione.

Prezzi assicurativi dinamici

Regola il prezzo dell'assicurazione in base all'età del cliente`s, al tipo di veicolo o alla storia dei danni del cliente`s.

Catalogo extra & componenti aggiuntivi

Offri opzioni assicurative, seggiolini per bambini, GPS, Wi‑Fi e altro con controllo dell'inventario, regole di prezzo e calendario temporale.

Account aziendali e contratti

Gestisci profili aziendali, accordi tariffari, termini di credito, numeri PO e fatturazione consolidata.

Tracciamento della cronologia dei clienti (CRM)

Una timeline completa di prenotazioni, documenti, note e fatturazione per ogni cliente in un'unica vista.

Contratti digitali e firma elettronica

Accordi senza carta e rapporti sulle condizioni con firma elettronica sicura e archiviazione automatica dei documenti.

Verifica di documenti d'identità e patenti

Cattura e verifica documenti d'identità e patenti di guida dei clienti; minimizza il rischio con regole di validazione e tracce di controllo.

Prevenzione delle frodi e controlli del rischio

Riduci i noleggi rischiosi con depositi, avvisi di anomalie, controlli della blacklist, regole di velocità e log di audit a livello utente.

Pagamenti e depositi sicuri

Accetta depositi online e pagamenti con carta con forte autenticazione del cliente e carte tokenizzate memorizzate.

Fatturazione e ricevute automatiche

Genera automaticamente le fatture, gestisci pagamenti parziali/rimborsi e sincronizza con i tuoi strumenti contabili.

Tasse e commissioni

Configura IVA/imposte sulle vendite, commissioni ambientali o aeroportuali

Reportistica e analisi

Dashboard in tempo reale e report esportabili su ricavi, utilizzo, danni, compiti e attività del personale.

Accesso e approvazioni basati sui ruoli

Permessi granulari per ruolo/filiale con flussi di approvazione opzionali per sconti, rimborsi o storni.

Comunicazione automatizzata

Email/SMS/WhatsApp brandizzati per conferme, promemoria, proroghe e richieste di firma elettronica—oltre ad avvisi push per il personale.

Sondaggi clienti e NPS

Raccogli feedback immediati dopo le restituzioni; monitora la soddisfazione e forma i team con analisi integrate.

Integrazioni contabili ed ERP

Sincronizza clienti, fatture, tasse e pagamenti con il tuo stack finanziario per eliminare la doppia immissione.

API e Webhook

Estendi Camasys con API sicure e webhook di evento per flussi di lavoro personalizzati e integrazioni con partner.

Import/Export dati e migrazione

Strumenti in blocco per veicoli, tariffe, clienti e contratti; importazione semplice da CSV/Excel ed esportazioni pianificate.

Operazioni compatibili con l'uso offline

Mantieni i flussi di lavoro mobili essenziali funzionanti anche con connettività instabile; sincronizza gli aggiornamenti quando torni online.

Multilingue & localizzazione

Traduci i processi e i documenti rivolti ai clienti; localizza formati, tasse e testi legali per ogni paese.

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