Funzionalità di CAMASYS

Pianificatore timeline di noleggio

Trascina e rilascia le prenotazioni su un calendario visivo; individua spazi vuoti e sovrapposizioni, filtra per filiale/classe e mantieni le auto redditizie.

Disponibilità e assegnazione automatica

Assegna automaticamente le prenotazioni al veicolo più adatto usando regole per classe, chilometraggio, posizione e tempo di preparazione.

Multi-sede e multi-brand

Centralizza prezzi, visibilità della flotta e reportistica consentendo al contempo il controllo locale per filiale o brand.

Accesso multipiattaforma

Usa Camasys su desktop, tablet e mobile con un'interfaccia responsive e sincronizzazione in tempo reale.

Check-in/out mobile con scansione della targa e QR

Accelera le consegne con ispezioni da smartphone, scansione della targa/QR e report digitali sulle condizioni.

Attività del personale e taskboard giornaliera

Assegna preparazioni/pulizie, check-in/out e trasferimenti con scadenze, prove fotografiche e promemoria push.

Ispezioni veicoli (Foto/Video)

Checklist guidate con acquisizione foto/video, marcature temporali e validazione di odometro/carburante.

Storico dei danni trasparente

Registrazioni dei danni verificate con foto, marcature temporali, stime dei costi, responsabilità e confronti prima/dopo.

Servizi, fluidi e rifornimento

Cronologia completa della manutenzione—servizi, ispezioni, rabbocchi di fluidi (AdBlue, olio, liquido di raffreddamento) e rifornimenti verificati dalla telematica con avvisi.

Programmazione manutenzione e servizi

Pianifica servizi ricorrenti, apri ordini di lavoro dalle ispezioni e monitora il completamento per veicolo.

Telematica e dati veicolo in tempo reale

Preleva odometro, livello carburante e GPS per automatizzare i registri chilometrici, convalidare i rifornimenti, attivare avvisi e proteggere i beni.

Ampio listino prezzi e piani tariffari

Tariffe flessibili—orarie/giornaliere/settimanali, stagionali/fine settimana, basate sulla posizione, extra, codici promozionali e accordi aziendali.

Regole di prezzo dinamiche

Regola le tariffe in base alla domanda, all'utilizzo, ai tempi di preavviso e alla stagionalità per massimizzare ricavi e occupazione.

Prezzi assicurativi dinamici

Regola il prezzo dell'assicurazione in base all'età del cliente, al tipo di veicolo o alla storia dei danni del cliente.

Catalogo extra e add-on

Offri opzioni assicurative, seggiolini per bambini, GPS, Wi‑Fi e altro con controllo dell'inventario, regole di prezzo e calendario temporale.

Conti aziendali e contratti

Gestisci i profili aziendali, gli accordi tariffari, le condizioni di credito, i numeri PO e la fatturazione consolidata.

Tracciamento della cronologia clienti (CRM)

Una cronologia completa di prenotazioni, documenti, note e fatturazione per ogni cliente in un'unica vista.

Contratti digitali e firma elettronica

Accordi senza carta e rapporti sullo stato con firma elettronica sicura e archiviazione automatica dei documenti.

Verifica di documenti d'identità e patenti

Acquisisci e verifica i documenti d'identità e le patenti di guida dei clienti; riduci i rischi con regole di validazione e registri di controllo.

Prevenzione frodi e controlli del rischio

Riduci i noleggi a rischio con depositi, avvisi di anomalie, controlli delle blacklist, regole di velocità e registri di audit a livello utente.

Pagamenti e depositi sicuri

Accetta depositi online e pagamenti con carta con forte autenticazione del cliente e carte tokenizzate archiviate.

Fatturazione e ricevute automatiche

Genera automaticamente le fatture, gestisci pagamenti parziali/rimborsi e sincronizza con i tuoi strumenti di contabilità.

Tasse e commissioni

Configura IVA/tasse sulle vendite, oneri ambientali o commissioni aeroportuali

Reportistica e analisi

Cruscotti in tempo reale e report esportabili su ricavi, utilizzo, danni, compiti e attività del personale.

Accesso e approvazioni basati sui ruoli

Permessi granulari per ruolo/filiale con workflow di approvazione opzionali per sconti, rimborsi o storni.

Comunicazione automatizzata

Email/SMS/WhatsApp brandizzati per conferme, promemoria, estensioni e richieste di firma elettronica—più notifiche push per il personale.

Sondaggi clienti e NPS

Raccogli feedback immediati dopo le restituzioni; monitora la soddisfazione e allena i team con analisi integrate.

Integrazioni contabili ed ERP

Sincronizza clienti, fatture, tasse e pagamenti con il tuo sistema finanziario per eliminare la doppia registrazione.

API e Webhooks

Estendi Camasys con API sicure e webhook di eventi per workflow personalizzati e integrazioni con partner.

Importazione/Esportazione dati e migrazione

Strumenti in blocco per veicoli, tariffe, clienti e contratti; importazione semplice da CSV/Excel ed esportazioni pianificate.

Operazioni fruibili offline

Mantieni i principali flussi di lavoro mobili attivi con connettività intermittente; sincronizza gli aggiornamenti non appena torni online.

Multilingue e localizzazione

Traduci i flussi e i documenti destinati ai clienti; localizza formati, tasse e testi legali per ciascun paese.

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