Ihr Papierarchiv kostet mehr, als Sie denken

Wie E-Signatur und digitale Dokumentation jede Vermietung in einen fertigen Vertrag verwandeln, den Sie mit wenigen Klicks finden.

Es ist Freitag, 16:50 Uhr. Ein Kunde möchte den Vertrag vom letzten Mai, der Versicherer fragt nach dem Übergabeprotokoll, und Sie wühlen sich durch den vierten Ordner. Die Unterschrift ist unleserlich, eine Seite fehlt und das Foto des Führerscheins ist in einer E-Mail verschwunden, die niemand finden kann.

Papier ist nicht billig. Es ist nur gut versteckt.

Die versteckten Kosten von Papier
Die meisten Vermietungsunternehmen zählen Autos, Versicherung und Wartung. Aber schauen Sie, was Papier mit Ihrem Betrieb macht:

• Zeitaufwand der Mitarbeitenden für Drucken, Scannen und Ablegen
• Fehler beim erneuten Eingeben von Vertragsdaten in ein System
• Verlorene oder unvollständige Dokumente, wenn es zu einem Streitfall kommt
• Kunden, die am Schalter warten, während alles gedruckt wird

So sieht es mit Camasys aus
Der Kunde erhält den Vertrag per E-Mail oder SMS und unterschreibt direkt auf seinem Smartphone oder Tablet. Kein Drucker, kein Stift, keine Warteschlange. Der Mietvertrag, das Fahrzeugübergabeprotokoll, Versicherungsdokumente und der Führerschein werden sicher in der Cloud gespeichert und mit der jeweiligen Buchung und dem Fahrzeug verknüpft.

Warum Eigentümer sich darum kümmern sollten

• Schnellere Übergaben. Die Unterschrift dauert nur Sekunden, sodass das Fahrzeug schneller auf die Straße kommt.
• Weniger Fehler. Sie geben Daten nur einmal ein, und sie fließen dorthin, wo sie hingehören. Kein erneutes Eingeben.
• Beweise griffbereit. In einem Streitfall oder bei einem Schadenersatzanspruch finden Sie den Vertrag und das zeitgestempelte Protokoll in Sekunden.
• Mühelose Ordnung. Dokumente sind jederzeit und überall verfügbar, auch außerhalb des Büros.

„Und was ist mit Kunden, die Papier lieben?“
Sie können das Dokument herunterladen oder per E-Mail erhalten. Sie behalten immer eine vollständige, sicher gespeicherte Version.

E-Signatur ist erst der Anfang
Die eigentliche Stärke entsteht, wenn die Unterschrift Teil eines Systems ist: Buchungen, Zahlungen, Rechnungen, Kundenhistorie und Schäden sind alle miteinander verbunden. Ein Dokument ist keine einsame Datei, sondern Teil der Geschichte jeder Vermietung.

So starten Sie ohne Risiko
Führen Sie die E-Signatur für neue Verträge an einer Niederlassung ein, verfolgen Sie Übergabezeit und Fehleranzahl und erweitern Sie sie, sobald Sie den Unterschied sehen.

Fazit
Kunden unterschreiben bereits Bankverträge und Versicherungen auf ihren Smartphones. Sie erwarten das Gleiche von einem Vermietungsunternehmen. Werden Sie derjenige sein, der ein Dokument in fünf Sekunden findet, oder derjenige, der noch immer nach dem Ordner sucht?

Möchten Sie E-Signatur in Aktion sehen? Buchen Sie eine Demo, und wir zeigen Ihnen, wie Camasys Ihr Vermietungsgeschäft vom Papier befreit.