Dieselben Daten, viermal: Was das Abtippen Ihre Autovermietung kostet

Anne am Empfang tippt gerade die Ausweisnummer eines Kunden ab. Zuerst erfasst sie sie in der Buchung, dann im Vertrag, dann in einer Tabelle und schließlich auf der Rechnung. Ein einziger falscher Digit, und eine Woche später sucht jemand nach der Ursache, wo es schiefgelaufen ist.

Sie denken, das kann in Ihrem Unternehmen nie passieren? Zählen Sie einmal, wie oft die Daten eines einzelnen Kunden von Hand eingegeben werden.

Wo das Geld versickert

Niemand führt das erneute Abtippen als Kostenpunkt auf. Aber genau das ist einer:

• Arbeitszeit am Schalter und im Backoffice,
• Fehler in Verträgen und Rechnungen , die behoben werden müssen,
• nicht abgestimmte Systeme , die jeweils eine andere Zahl und andere Informationen anzeigen,
• langsamere Übergaben und ein ungeduldiger Kunde in der Warteschlange.

Was der Kunde stattdessen sieht

1. Sie geben ihre Daten einmal in Ihr Online-Buchungsmodul ein.
2. Dokumente werden im System erfasst und geprüft.
3. Sie unterzeichnen den Vertrag elektronisch.
4. Zahlung und Rechnung werden automatischerstellt.

Kein „Könnten Sie das bitte noch einmal vorlesen?“ mehr.

Integrationen machen aus Tools ein System

Camasys verbindet Reservierungen, CRM, Verträge, Rechnungsstellung und die Flotte mühelos auf einer Plattform. Online-Zahlungen fließen in die automatische Rechnungsstellung. Dokumente synchronisieren mit Ihren Buchhaltungs-tools, und Telematik trägt Kilometerstand und Kraftstoff automatisch ein.

AUTO IN, ein Autovermietungsunternehmen, berichtet von null manueller Neueingabe dank Integrationen.

Warum es für Eigentümer wichtig ist, nicht nur für den Empfang

Bei 10 Autos ist das erneute Eintippen lästig. Bei 50 oder 100 wird es zum Engpass. Und ein Fehler in einem Vertrag kann sich in Ihre Buchhaltung und in einen Schadensfall streuen.

„Aber wir haben doch bereits unser eigenes Buchhaltungssystem“

Genau deshalb sind wichtige Integrationen wirklich entscheidend. Sie müssen nicht das gesamte System auf einmal ändern. Camasys verbindet sich mit dem, was Sie bereits nutzen und brauchen, und beseitigt das erneute Eintippen zwischen den Tools.

So starten Sie

• Nehmen Sie eine einzelne Buchung und verfolgen Sie sie von Anfang bis Ende.
• Markieren Sie jede Stelle, an der wichtige Daten kopiert und von Hand hinzugefügt werden.
• Beginnen Sie dort, wo es am meisten schmerzt (könnte die Rechnungsstellung sein).

Fazit

Jedes erneute Eintippen ist eine Minute, die nichts einbringt. Einmal eingeben, überall nutzen ist die Grundlage für Wachstum ohne Chaos, damit Sie sich auf wichtigere Dinge in Ihrem Unternehmen konzentrieren können.

Möchten Sie es in Aktion sehen? Buchen Sie eine Demo unter camasys.com.