Váš papírový archiv stojí víc, než si myslíte

Jak e-podpis a digitální dokumentace promění každou zápůjčku v hotovou smlouvu, kterou najdete na pár kliknutí.

Je pátek, 16:50. Zákazník chce smlouvu z loňského května, pojišťovna žádá předávací protokol a vy se probíráte čtvrtým šanonem. Podpis je nečitelný, jedna stránka chybí a fotka řidičského průkazu zmizela v e-mailu, který nikdo nedokáže najít.

Papír není levný. Jen je dobře schovaný.

Skryté náklady papíru
Většina provozovatelů autopůjčoven počítá auta, pojištění a servis. Ale podívejte se, co papír dělá s vaším provozem:

• Čas personálu strávený tiskem, skenováním a zakládáním
• Chyby při přepisování údajů ze smlouvy do systému
• Ztracené nebo neúplné dokumenty při sporu
• Zákazníci čekají u přepážky, zatímco se vše tiskne

Jak to vypadá s Camasys
Zákazník obdrží smlouvu e-mailem nebo SMS a podepíše ji přímo na telefonu či tabletu. Žádná tiskárna, žádné pero, žádná fronta. Nájemní smlouva, protokol o stavu vozidla, pojistné dokumenty a řidičský průkaz jsou bezpečně uloženy v cloudu a propojeny s konkrétní rezervací a vozidlem.

Proč by to mělo zajímat majitele

• Rychlejší předání. Podepsání trvá jen pár sekund, takže auto vyrazí na silnici dřív.
• Méně chyb. Údaje zadáte jednou a dostanou se tam, kam mají. Žádné přepisování.
• Důkazy po ruce. Při sporu nebo škodní události najdete smlouvu i časově označený protokol během několika sekund.
• Bezproblémový pořádek. Dokumenty jsou k dispozici kdykoli a odkudkoli, i mimo kancelář.

„A co zákazníci, kteří milují papír?“
Mohou si dokument stáhnout nebo jej obdržet e-mailem. Vy si vždy ponecháte jednu úplnou, bezpečně uloženou verzi.

E-podpis je teprve začátek
Skutečná síla přichází ve chvíli, kdy je podpis součástí jednoho systému: rezervace, platby, faktury, historie klienta i poškození jsou propojené. Dokument není osamělý soubor, ale součást příběhu každé zápůjčky.

Jak začít bez rizika
Zavádějte e-podpis pro nové smlouvy na jedné pobočce, sledujte dobu předání a počet chyb a rozšiřte jej, jakmile uvidíte rozdíl.

Závěr
Zákazníci už podepisují bankovní smlouvy i pojistky v telefonu. Totéž očekávají i od autopůjčovny. Budete to vy, kdo najde dokument za pět sekund, nebo ten, kdo stále hledá šanon?

Chcete vidět e-podpis v akci? Rezervujte si demo a ukážeme vám, jak Camasys osvobodí vaši autopůjčovnu od papíru.