„Tyto kilometrů byly služební.“ Jak ukončit spory o kilometráž služebních aut

Konec měsíce. Správce flotily zírá do tabulky: jedno auto má o 4 200 kilometrů víc. Zaměstnanec říká, že to byly samé schůzky s klienty. Kniha jízd byla vyplněna zpětně, ručně.

Kdo má pravdu? Bez dat to nikdo neví.

Proč spory o kilometráž stojí tolik

Nejde jen o palivo. Každý nejasný kilometr znamená:

• hodiny práce kontrolování a dohadování,
• nepřesné náklady pro účetnictví,
• narušenou důvěru mezi firmou a zaměstnancem,
• a když pronajímáte flotily, spor s vaším firemním klientem kvůli fakturaci.

Jak to Camasys řeší

Telematika automaticky zaznamená každou jízdu: start, stop, trasu a vzdálenost. Každá jízda je pak označena jako služební nebo soukromá.

V samoobslužném portálu správce flotily vidí kilometáž podle zaměstnance, vozidla a období. Žádné přepisování z papíru.

A co soukromí zaměstnanců?

Tohle je první otázka, kterou vždy dostanete. Režim soukromí skrývá přesné GPS trasy soukromých jízd. Systém stále zaznamenává, že bylo auto použito, ale nikdo nevidí, kde zaměstnanec strávil svou sobotu přesně.

Firma získá svá čísla. Zaměstnanec si zachová soukromí. Obě strany jsou spokojené.

[Sem doplňte vlastní zkušenost: obavu o soukromí, kterou vznesl klient, a jak jste na ni odpověděli.]

Výsledek

RentCarNow snížil spory o kilometráž firemních aut o 37 %. Méně sporů znamená méně e-mailů, méně hovorů a rychlejší fakturaci.

Pro koho je to určené

• Společnosti s vlastním vozovým parkem a služebními vozy.
• Společnosti pronajímající a leasingové společnosti které dlouhodobě pronajímají vozy firmám.
• Správci vozového parku kteří už mají dost hraní si na detektivy.

Shrnutí

Kniha jízd nemusí být sešit v přihrádce u spolujezdce. Může být přesná, automatická a spravedlivá pro obě strany.

Podívejte se na samoobslužný portál Camasys v demu.