Stejná data čtyřikrát: Co vás přepis stojí v autopůjčovně

Anne na recepci přepisuje číslo zákazníkova dokladu. Nejprve ho zadá do rezervace, pak do smlouvy, potom do tabulky a nakonec do faktury. Stačí jedna chybná číslice a o týden později bude někdo pátrat po tom, proč se to pokazilo a kde nastala chyba.

Myslíte si, že se to ve vaší firmě nemůže stát? Zkuste spočítat, kolikrát se údaje jednoho zákazníka ručně přepisují.

Kde odtékají peníze

Nikdo neuvádí přepisování mezi náklady. Ale jedním z nich je:

• čas zaměstnanců u přepážky i v zázemí,
• chyby ve smlouvách a fakturách, které je potřeba opravovat,
• nesladěné systémy , z nichž každý ukazuje jiné číslo a jiné informace,
• pomalejší předávání a netrpělivý zákazník ve frontě.

Co zákazník místo toho vidí

1. Své údaje zadá jednou do vašeho online rezervačního modulu.
2. Dokumenty se zachytí a ověří přímo v systému.
3. Smlouvu podepíše elektronicky.
4. Platba i faktura se vytvoří automaticky.

Už žádné „můžete mi to ještě jednou přečíst?“

Integrace promění nástroje v jeden systém

Camasys snadno propojí rezervace, CRM, smlouvy, fakturaci i vozový park na jedné platformě. Online platby plynule přecházejí do automatického vystavování faktur. Synchronizace dokumentů s vašimi účetními nástroji a telematika sama doplňuje kilometry a palivo.

AUTO IN, autopůjčovna, uvádí nulové manuální přepisování díky integracím.

Proč by se o to měli zajímat majitelé, ne jen recepce

U 10 aut je přepisování jen otrava. U 50 nebo 100 je to úzké hrdlo. A jedna chyba ve smlouvě se může přenést do vašeho účetnictví i do sporu o škodu.

„Ale my už máme vlastní účetní systém“

Právě proto jsou klíčové integrace opravdu důležité. Nemusíte hned měnit celý systém. Camasys se propojí s tím, co už používáte a potřebujete, a odstraní přepisování mezi nástroji.

Jak začít

• Vyberte jednu jedinou rezervaci a sledujte ji od začátku do konce.
• Označte každé místo, kde se důležitá data kopírují a ručně zadávají.
• Začněte tam, kde to bolí nejvíc (může to být fakturace).

Závěr

Každý přepis je minuta, která nevydělává. Zadat jednou, použít všude je základem růstu bez chaosu, takže se můžete soustředit na důležitější věci ve svém podnikání.

Chcete to vidět v praxi? Rezervujte si demo na camasys.com.