CAMASYS-functies

Tijdlijn Verhuurplanner

Drag‑and‑drop boekingen op een visuele kalender; zie gaten en overlappingen, filter op vestiging/klasse en zorg dat auto's inkomsten blijven genereren.

Beschikbaarheid & Automatische toewijzing

Plaats reserveringen automatisch op het meest geschikte voertuig met behulp van regels voor klasse, kilometerstand, locatie en voorbereidingstijd.

Meerdere locaties & meerdere merken

Centraliseer prijzen, zichtbaarheid van de vloot en rapportage, terwijl lokale controle per vestiging of merk mogelijk blijft.

Toegang op meerdere platforms

Gebruik Camasys op desktop, tablet en mobiel met een responsieve interface en realtime synchronisatie.

Mobiele Check‑In/Out met kenteken-/QR‑scan

Versnel overdrachten met smartphone-gebaseerde inspecties, kenteken-/QR-scans en digitale conditierapporten.

Medewerkerstaken & Dagelijks takenbord

Wijs voorbereiding/schoonmaak, check‑in/out en transfers toe met deadlines, fotobewijs en pushmeldingen.

Voertuiginspecties (Foto/Video)

Geleide checklists met foto-/videoregistratie, tijdstempels en validatie van kilometerteller/brandstof.

Transparante schadegeschiedenis

Foto-geverifieerde schaderegistraties met tijdstempels, kostenramingen, aansprakelijkheid en voor/na-vergelijkingen.

Diensten, vloeistoffen & bijtanken

Volledige onderhoudstijdlijn—diensten, inspecties, vloeistofbijvullingen (AdBlue, olie, koelvloeistof) en telematica-geverifieerde tankbeurten met meldingen.

Onderhouds- en serviceplanning

Plan terugkerende services, open werkorders vanuit inspecties en volg de voltooiing per voertuig.

Telematica & live voertuiggegevens

Haal kilometerteller, brandstofniveau en GPS-gegevens op om rittenregistratie te automatiseren, tankbeurten te valideren, meldingen te activeren en activa te beschermen.

Uitgebreide prijslijst & tariefplannen

Flexibele tarieven—per uur/per dag/per week, seizoens-/weekendtarieven, locatiegebonden, add‑ons, promotiecodes en zakelijke overeenkomsten.

Dynamische prijsregels

Pas tarieven aan op basis van vraag, bezettingsgraad, aanlooptijd en seizoen om omzet en bezetting te maximaliseren.

Dynamische verzekeringsprijzen

Pas de verzekeringsprijs aan op basis van client`s leeftijd, het voertuigtype of client`s schadegeschiedenis.

Extra's & Add‑Ons catalogus

Bied verzekeringsopties, kinderzitjes, GPS, Wi‑Fi en meer met voorraadbeheer, prijsregels en een tijdlijnkalender.

Zakelijke accounts & contracten

Beheer bedrijfsprofielen, tariefafspraken, kredietvoorwaarden, PO‑nummers en geconsolideerde facturatie.

Cliëntgeschiedenis bijhouden (CRM)

Een complete tijdlijn van boekingen, documenten, notities en facturering voor elke cliënt in één overzicht.

Digitale contracten & E‑handtekening

Papierloze overeenkomsten en conditierapporten met veilige e‑handtekening en automatische documentopslag.

ID & rijbewijsverificatie

Leg klant‑ID's en rijbewijzen vast en verifieer ze; minimaliseer risico's met validatieregels en auditsporen.

Fraudepreventie & risicocontroles

Verminder risicovolle verhuur met aanbetalingen, afwijkingsmeldingen, zwartlijstcontroles, velocity‑regels en auditlogs op gebruikersniveau.

Veilige betalingen & aanbetalingen

Accepteer online aanbetalingen en kaartbetalingen met sterke klantauthenticatie en getokeniseerde kaarten in bestand.

Automatische facturering & ontvangstbewijzen

Genereer automatisch facturen, verwerk gedeeltelijke betalingen/teruggaven en synchroniseer met uw boekhoudsoftware.

Belastingen & heffingen

Configureer btw/verkoopbelasting, milieu‑ of luchthavenheffingen

Rapportage & analyse

Real‑time dashboards en exporteerbare rapporten over omzet, benutting, schades, taken en medewerkersactiviteiten.

Rollengebaseerde toegang & goedkeuringen

Gedetailleerde machtigingen per rol/vestiging met optionele goedkeuringsworkflows voor kortingen, terugbetalingen of afboekingen.

Geautomatiseerde communicatie

Gepersonaliseerde e‑mail/SMS/WhatsApp voor bevestigingen, herinneringen, verlengingen en verzoeken om e‑handtekening—plus pushmeldingen voor personeel.

Klantonderzoeken & NPS

Verzamel directe feedback na inleveringen; volg tevredenheid en coach teams met ingebouwde analytics.

Boekhoud‑ & ERP‑integraties

Synchroniseer klanten, facturen, belastingen en betalingen met uw financiële stack om dubbele invoer te elimineren.

API & webhooks

Breid Camasys uit met beveiligde API's en event‑webhooks voor aangepaste workflows en partnerintegraties.

Gegevensimport/export & migratie

Bulktools voor voertuigen, tarieven, klanten en contracten; eenvoudige CSV/Excel‑import en geplande exporten.

Offline‑vriendelijke operaties

Zorg dat belangrijke mobiele workflows blijven werken bij wisselende connectiviteit; synchroniseer updates zodra u weer online bent.

Meertaligheid & Lokalisatie

Vertaal klantgerichte workflows en documenten; lokaliseer formaten, belastingen en juridische tekst per land.

Neem contact op om te zien hoe wij kunnen helpen

Boek een demo