Welke auto in uw vloot eet stilletjes uw winst op?

De winst van een verhuurbedrijf wordt niet bepaald op vlootniveau. Die wordt per auto bepaald.

Twee identieke SUV's, twee heel verschillende boekhoudingen

Een illustratief voorbeeld: twee identieke SUV's in dezelfde klasse, met dezelfde prijslijst. De ene levert gestaag op. De andere staat om de maand in de werkplaats, heeft drie extra schadeclaims en staat de helft van de tijd op het terrein.

Op een vlootbrede rapportage vallen ze samen in één gemiddelde. En gemiddelden zien er altijd gezond uit.

Wat thuishoort in de boekhouding van elke auto

• omzet uit verhuur en extra's
• onderhoud en vloeistoffen (olie, AdBlue, koelvloeistof)
• brandstof en verbruik
• schades en wie ervoor heeft betaald
• afschrijving
• benutting: dagen op de weg vs. dagen op het terrein

Wanneer deze cijfers verspreid staan over Excel, e-mails en papier, telt niemand ze bij elkaar op. De auto die verlies maakt blijft onzichtbaar.

Eén profiel in plaats van vijf bronnen

Camasys houdt elk voertuig in één profiel bij, van aankoop tot verkoop: documenten, onderhoud, schades, kosten, afschrijving en benutting. Schaderapporten zijn foto-geverifieerd, met tijdstempels, kosten en verantwoordelijkheid.

Daarbovenop zit Business Intelligence, met heatmaps voor benutting en verkoop- en vlootanalyses. RentCarNow rapporteert een stijging van 24% in benutting met Camasys.

Drie beslissingen die u sneller kunt nemen

1. Verkoop op tijd. Een auto die meer kost dan hij oplevert, hoort niet in je wagenpark thuis.
2. Herprijs hem. Een weinig gebruikte auto heeft een ander tarief nodig: weekend-, seizoens- of uurtarief.
3. Verplaats hem naar de vestiging waar de vraag is.

Hoe je begint zonder groot project

Kies vijf auto’s die altijd “een probleem” lijken te zijn. Tel over het afgelopen jaar de omzet, service, schades en geparkeerde dagen bij elkaar op.

Als je daar langer dan een uur mee bezig was, heb je je antwoord al: de data staat niet waar die zou moeten staan.

Conclusie

Een wagenpark is niet één getal. Het zijn tientallen kleine bedrijven op vier wielen. Ontdek welke je iets terugverdienen.

Wil je een voertuigenprofiel in actie zien? Boek een Camasys-demo.