Prenotazioni trascinabili su un calendario visuale; individuazione di buchi e sovrapposizioni, filtro per filiale/classe e mantenimento dell`auto in servizio.
Inserisci automaticamente le prenotazioni sul veicolo più adatto utilizzando regole per classe, chilometraggio, posizione e tempo di preparazione.
Centralizza la tariffazione, la visibilità della flotta e i report consentendo allo stesso tempo il controllo locale per filiale o marca.
Utilizza Camasys su desktop, tablet e cellulare con un`interfaccia responsive e sincronizzazione in tempo reale.
Accelerare le consegne con ispezioni basate su smartphone, scansione delle targhe/QR, e rapporti di condizione digitali.
Assegna preparazione/pulizia, check-in/out e trasferimenti con scadenze, prova fotografica e promemoria push.
Checklist guidate con cattura foto/video, timestamp e convalida del contachilometri/combustibile.
Record di danni verificati fotograficamente con timestamp, stime dei costi, responsabilità e confronti prima/dopo.
Cronologia completa della manutenzione - servizi, ispezioni, rabbocchi di fluidi (AdBlue, olio, liquido di raffreddamento) e rifornimenti verificati tramite telematica con avvisi.
Pianificare servizi ricorrenti, ordini di lavoro aperti da ispezioni e tracciare il completamento per veicolo.
Recupera contachilometri, livello di carburante e GPS per automatizzare i registri chilometrici, convalidare i rifornimenti, attivare gli avvisi e proteggere gli asset.
Tariffe flessibili - orarie/giornaliere/settimanali, stagionali/weekend, basate sulla posizione, extra, codici promozionali e accordi aziendali.
Modifica le tariffe in base alla domanda, all`utilizzo, al tempo di preavviso e alla stagionalità per massimizzare entrate e occupazione.
Modifica il prezzo dell`assicurazione in base all`età del cliente, al tipo di veicolo o alla storia dei danni del cliente.
Offri opzioni assicurative, seggiolini per bambini, GPS, Wi-Fi e altro ancora con controllo dell`inventario, regole di prezzo e calendario temporale.
Gestisci profili aziendali, accordi tariffari, condizioni di credito, numeri d`ordine d`acquisto e fatturazione consolidata.
Una cronologia completa di prenotazioni, documenti, note e fatturazione per ogni cliente in una sola visualizzazione.
Accordi senza carta e rapporti di condizioni con firma elettronica sicura e archiviazione automatica dei documenti.
Cattura e verifica gli ID del cliente e le patenti di guida; riduci il rischio con regole di convalida e tracce di audit.
Riduci i noleggi rischiosi con depositi, avvisi di anomalie, controlli di blacklist, regole di velocità e registri di audit a livello utente.
Accetta depositi online e pagamenti con carta con autenticazione forte del cliente e carte tokenizzate archiviate.
Generazione automatica di fatture, gestione di rimborsi parziali e sincronizzazione con i tuoi strumenti di contabilità.
Configura l`IVA/imposta sulle vendite, le tasse ambientali o aeroportuali
Dashboard in tempo reale e report esportabili su entrate, utilizzo, danni, attività degli addetti.
Autorizzazioni dettagliate per ruolo/filiale con workflow di approvazione opzionale per sconti, rimborsi o cancellazioni.
Email/SMS/WhatsApp personalizzati per conferme, promemoria, estensioni e richieste di firma elettronica, oltre a notifiche push per il personale.
Raccolta di feedback immediati dopo i resi; monitoraggio della soddisfazione e coaching dei team con analisi integrate.
Sincronizza clienti, fatture, tasse e pagamenti con il tuo stack di finanza per eliminare la doppia registrazione.
Estendi Camasys con API sicure e webhooks di evento per flussi di lavoro personalizzati e integrazioni con partner.
Strumenti di massa per veicoli, tariffe, clienti e contratti; importazione CSV/Excel e esportazioni programmate.
Mantieni in funzione i flussi di lavoro mobili chiave con una connettività sporadica; sincronizza gli aggiornamenti una volta tornato online.
Traduzione di flussi e documenti rivolti ai clienti; formati locali, tasse e testo legale localizzati per paese.