CAMASYS-Funktionen

Timeline-Mietplaner

Buchungen per Drag‑and‑drop in einem visuellen Kalender; Lücken und Überschneidungen erkennen, nach Filiale/Klasse filtern und Fahrzeuge rentabel einsetzen.

Verfügbarkeit & automatische Zuweisung

Reservierungen automatisch dem am besten passenden Fahrzeug zuweisen, basierend auf Regeln für Klasse, Kilometerstand, Standort und Vorbereitungszeit.

Mehrere Standorte & mehrere Marken

Zentralisieren Sie Preise, Flottenübersicht und Berichte, während Sie lokale Kontrolle pro Filiale oder Marke ermöglichen.

Plattformübergreifender Zugriff

Verwenden Sie Camasys auf Desktop, Tablet und Mobilgeräten mit einer responsiven Oberfläche und Echtzeit-Synchronisation.

Mobiler Check‑In/Out mit Kennzeichen‑ und QR‑Scan

Beschleunigen Sie Übergaben mit smartphonebasierten Inspektionen, Kennzeichen-/QR-Scans und digitalen Zustandsberichten.

Mitarbeiteraufgaben & tägliches Taskboard

Weisen Sie Vorbereitungs-/Reinigungsaufgaben, Check‑In/Out und Transfers mit Fälligkeitszeiten, Fotobelegen und Push‑Erinnerungen zu.

Fahrzeuginspektionen (Foto/Video)

Geführte Checklisten mit Foto-/Videoaufnahmen, Zeitstempeln und Validierung von Kilometerstand und Kraftstoff.

Transparente Schadenshistorie

Fotoverifizierte Schadensaufzeichnungen mit Zeitstempeln, Kostenschätzungen, Haftungsangaben und Vorher-/Nachher‑Vergleichen.

Wartungen, Flüssigkeiten & Betankung

Vollständiger Wartungszeitstrahl—Wartungen, Inspektionen, Flüssigkeitsnachfüllungen (AdBlue, Öl, Kühlmittel) und telematik‑verifizierte Betankungen mit Warnungen.

Wartungs- und Serviceplanung

Planen Sie wiederkehrende Services, eröffnen Sie Arbeitsaufträge aus Inspektionen und verfolgen Sie die Fertigstellung pro Fahrzeug.

Telematik & Live-Fahrzeugdaten

Ziehen Sie Kilometerstand, Kraftstoffstand und GPS-Daten, um Fahrtenbücher zu automatisieren, Betankungen zu validieren, Warnungen auszulösen und Vermögenswerte zu schützen.

Umfassende Preisliste & Tarifpläne

Flexible Tarife—stündlich/täglich/wöchentlich, saisonal/Wochenende, standortbasiert, Zusatzleistungen, Gutscheincodes und Firmenvereinbarungen.

Dynamische Preisregeln

Passen Sie Preise nach Nachfrage, Auslastung, Vorlaufzeit und Saisonalität an, um Umsatz und Auslastung zu maximieren.

Dynamische Versicherungspreise

Passen Sie den Versicherungs­preis basierend auf dem Alter des Kunden`, dem Fahrzeugtyp oder der Schadenshistorie des Kunden` an.

Extras & Add‑Ons-Katalog

Bieten Sie Versicherungsoptionen, Kindersitze, GPS, Wi‑Fi und mehr mit Bestandskontrolle, Preisregeln und einem Kalender mit Zeitachse.

Unternehmenskonten & Verträge

Verwalten Sie Unternehmensprofile, Tarifvereinbarungen, Kreditkonditionen, Bestellnummern (PO) und konsolidierte Rechnungsstellung.

Verfolgung der Kundenhistorie (CRM)

Eine vollständige Zeitachse von Buchungen, Dokumenten, Notizen und Abrechnungen für jeden Kunden in einer Ansicht.

Digitale Verträge & elektronische Signatur

Papierlose Vereinbarungen und Zustandsberichte mit sicherer elektronischer Signatur und automatischer Dokumentenspeicherung.

Ausweis- & Führerscheinüberprüfung

Erfassen und verifizieren Sie Kunden-IDs und Führerscheine; minimieren Sie Risiken mit Validierungsregeln und Prüfprotokollen.

Betrugsprävention & Risikokontrollen

Reduzieren Sie riskante Vermietungen mit Kautionen, Anomaliewarnungen, Blacklist-Prüfungen, Regeln zur Häufigkeit und nutzerbezogenen Prüfprotokollen.

Sichere Zahlungen & Kautionen

Akzeptieren Sie Online‑Kautionen und Kartenzahlungen mit starker Kundenauthentifizierung und tokenisierten hinterlegten Karten.

Automatische Rechnungsstellung & Belege

Automatisch Rechnungen erzeugen, Teilzahlungen/Rückerstattungen abwickeln und mit Ihren Buchhaltungstools synchronisieren.

Steuern & Gebühren

Konfigurieren Sie Mehrwertsteuer/Umsatzsteuer, Umwelt- oder Flughafenabgaben

Berichte & Analysen

Echtzeit‑Dashboards und exportierbare Berichte zu Umsatz, Auslastung, Schäden, Aufgaben und Mitarbeiteraktivitäten.

Rollenbasierter Zugriff & Genehmigungen

Feingranulare Berechtigungen nach Rolle/Niederlassung mit optionalen Genehmigungsworkflows für Rabatte, Rückerstattungen oder Abschreibungen.

Automatisierte Kommunikation

Gebrandete E‑Mail/SMS/WhatsApp für Bestätigungen, Erinnerungen, Verlängerungen und Anfragen zur elektronischen Signatur — plus Push‑Benachrichtigungen für das Personal.

Kundenumfragen & NPS

Sammeln Sie sofortiges Feedback nach Rückgaben; verfolgen Sie die Zufriedenheit und coachen Sie Teams mit integrierter Analytik.

Buchhaltungs- & ERP‑Integrationen

Synchronisieren Sie Kunden, Rechnungen, Steuern und Zahlungen mit Ihrem Finanzstack, um Doppelerfassung zu vermeiden.

API & Webhooks

Erweitern Sie Camasys mit sicheren APIs und Event‑Webhooks für individuelle Workflows und Partnerintegrationen.

Datenimport/-export & Migration

Massen‑Tools für Fahrzeuge, Tarife, Kunden und Verträge; einfacher CSV/Excel‑Import und geplante Exporte.

Offline‑freundliche Abläufe

Halten Sie wichtige mobile Workflows trotz schwankender Konnektivität am Laufen; synchronisieren Sie Updates, sobald Sie wieder online sind.

Mehrsprachigkeit & Lokalisierung

Übersetzen Sie kundenorientierte Abläufe und Dokumente; lokalisieren Sie Formate, Steuern und rechtliche Texte pro Land.

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